Allergier i Axos gjør det enkelt å samle viktig informasjon om matpreferanser, allergier og intoleranser på den enkelte ansatte. Dette gir bedre oversikt og tryggere planlegging av arrangementer, møter og sosiale aktiviteter.
Allergier per ansatt
På hver ansatt kan du registrere én eller flere allergier, for eksempel:
Glutenallergi
Laktoseintoleranse
Nøtteallergi
Pollenallergi
Vegetar / vegan
Pescetar
Hver allergi kan ha en valgfri beskrivelse for utfyllende informasjon.
Steg 1: Legg til allergi på ansatt
Gå til Ansatt → Allergier
Klikk Ny allergi
Velg allergitype
Legg til eventuell beskrivelse
Lagre
Allergien vises umiddelbart på den ansatte.
Oversikt på organisasjonsnivå
Under Organisasjon → Allergier får du en samlet oversikt over alle registrerte allergier i selskapet, med kobling til hvilke ansatte de gjelder.
Dette er spesielt nyttig for:
Planlegging av fellesarrangementer
Bestilling av mat og catering
HMS og tilrettelegging
Filtrering og oversikt
Allergier kan filtreres på organisasjonsnivå, slik at du raskt finner:
Hvor mange som har en bestemt allergi
Hvilke ansatte som trenger tilrettelegging
Administrere allergityper
Allergityper administreres av administrator under:
Innstillinger → HR → Allergier
Her kan du:
Opprette nye allergityper
Redigere eksisterende typer
Slette typer som ikke lenger er i bruk
Se hvor mange ansatte som er knyttet til hver allergitype
Endringer slår umiddelbart gjennom der allergier brukes i Axos.
Personvern og tilgang
Allergier er ment som praktisk tilretteleggingsinformasjon og vises kun for den ansatte selv og ledere eller andre med spesifikk rettighet.
Beste praksis
Registrer allergier tidlig, gjerne ved onboarding
Hold informasjonen oppdatert
Bruk oversikten aktivt ved planlegging av fellesaktiviteter