I Ansatte finner du alle som jobber hos dere, og hver ansatt har sin egen side. Der ligger kontaktopplysningene, hvem den ansatte hører til, ansettelsen og det andre HR trenger å vite. Hva du ser og kan endre, styres av rettighetene dine.

I Ansatte i HR kan du slå på flere kolonner, for eksempel leder, stilling, startdato, kontor og team, filtrere på blant annet tilhørighet, leder og stilling, og lagre filtrene som egne utvalg. Les mer i Utvalg (lister og visninger).

I kortvisningen kan du gruppere de ansatte etter avdeling eller leder.

Med Send e-post til utvalg og Send SMS til utvalg kan du sende samme melding til alle i utvalget. Det krever Ansatte - full tilgang. SMS krever i tillegg SMS-modulen og rettigheten til å sende SMS til ansatte. Les mer i E-post og SMS.

Ansatte som er deaktivert, vises ikke i listen. Les mer om det i «Når en ansatt slutter» nedenfor.

Med Ny ansatt legger du inn én ansatt. Skal du legge inn mange, velger du pilen ved knappen og Importer fra Excel. Begge deler krever Ansatte - full tilgang. Hvordan du velger rolle og sender invitasjonen, står i Inviter inn kollegaer.

I Detaljer er personnummer og bankkonto skjult til du velger å vise dem. Med Vis organisasjonskart i Tilhørighet ser du hvor den ansatte står i organisasjonskartet. Adressene til den ansatte kan du også se i kart. Les mer i Adresser. I Innstillinger bestemmer du blant annet om den ansatte skal være med i undersøkelsene om medarbeidertilfredshet.

Øverst på siden kan du sende e-post eller SMS til den ansatte. Med full tilgang ser du der også når den ansatte sist var aktiv, eller Ikke logget på ennå.

Menyen til venstre samler resten. Hva du ser der, avhenger av modulene dere har og rettighetene dine.

I Mer ser du det den ansatte er knyttet til i resten av Axos, for eksempel prosjekter, oppdrag, møter og ordre. Nederst ligger Historikk, som viser alle endringer på den ansatte. Les mer i Historikk.

Alle ser kollegaene sine med navn, bilde, kontaktopplysninger, organisasjon, avdeling, leder og fødselsdato. Det gir rettigheten Ansatte - enkel tilgang, som alle har.

Den ansatte ser opplysningene på sin egen side, men kan ikke endre dem. Er noe feil, sier den ansatte fra til HR eller en administrator.

Med Ansatte - full tilgang ser og endrer du alt på de ansatte, bortsett fra samtalene, som har sin egen rettighet. Ansatte - utvidet tilgang gir tilgang til forsikringer, andre fordeler, utstyr, allergier, familie og økonomi, men ikke resten. Begge kan avgrenses til en organisasjon, avdeling, kontor eller team. Les mer i Tilganger.

En ansatt som slutter, deaktiverer du med Deaktiver ansatt i menyen med tre prikker på den ansatte og fyller inn sluttdato. Ansettelsesperioden avsluttes på sluttdatoen. Den ansatte kan ikke lenger logge inn, forsvinner fra ansattlisten og teller ikke lenger i abonnementet. Nyheter og kvalitetsdokumenter venter ikke lenger på lesebekreftelse fra den ansatte. Opplysningene og historikken blir liggende.

Ansatte som har sluttet, finner du på organisasjonen, i Ansatte med Vis inaktive. Kommer en av dem tilbake, velger du Reaktiver ansatt på den ansatte og legger inn en ny ansettelsesperiode.

Ser du ofte etter det samme, for eksempel alle med samme leder eller alle som har begynt i år, kan du lage et utvalg for det. Utvalgene ligger som faner over listen.

Kortvisningen gruppert etter leder viser fort hvem som hører til hvem.

Søkeord: ansatt, ansatte, ansattliste, ansattkort, medarbeider, personal, ny ansatt, deaktiver ansatt, reaktiver ansatt, slutter, sluttdato, tilhørighet, leder, prøvetid, personnummer, bankkonto, bekledning, kontaktopplysninger