Ansattmodulen er kjernen i HR i Axos og gir deg full oversikt over ansatte gjennom hele ansettelsesforholdet.
Oversikt over ansatte
Gå til HR → Ansatte for å se et samlet utvalg over alle ansatte i organisasjonen. I oversikten kan du:
Se navn, bilde, mobil og e-post
Bruke kolonner og filtre for å finne riktige ansatte og informasjon
Sende e-post eller SMS til én eller flere ansatte samtidig
Tilpasse kolonner etter behov
💡 Tips: Du kan lagre egne utvalg, for eksempel «Alle ledere», «Nye ansatte» eller «Ansatte i prøvetid».
Steg 1: Opprett ny ansatt
Klikk på Ny ansatt øverst til høyre. Du må fylle inn:
Organisasjon
Fornavn og etternavn
Initialer
E-post
Klikk Opprett for å lagre.
💡 Tips: Den ansatte kan få tilgang til Axos senere – dette styres separat via invitasjon.
Steg 2: Fyll ut informasjon
Når ansatte er opprettet, får du tilgang til detaljvisningen. Her kan du registrere og vedlikeholde all relevant informasjon.
Ansatt
Navn og initialer
Fødselsdato, kjønn og sivilstatus
Kontaktinformasjon
Jobb- og privat e-post
Mobil og telefon
Tilhørighet
Organisasjon og avdeling
Leder
Prøvetid
Administrator-tilgang
Om den ansatte skal kunne logge inn i Axos
Arbeidsforhold
I menyen til venstre finner du alt som knytter seg til arbeidsforholdet:
Organisasjon – ansettelse (med stilling) og tilknytning til kontor og team
Fordeler – goder og ytelser
Fravær – oversikt over registrert fravær
Utstyr – PC, telefon og annet utstyr
Beslutninger – beslutninger den ansatte er involvert i
E-post og SMS – historikk på kommunikasjon
Filer – kontrakter, avtaler og dokumentasjon
Ansvar og mål
Arbeidsoppgaver – ansvar og oppgaver knyttet til den ansatte
Samtaler – medarbeidersamtaler og oppfølging
Mål – personlige mål
Dette gir en tydelig oversikt over forventninger og ansvar.
Personlig informasjon
Her kan du registrere informasjon som ofte er nyttig i HR-hverdagen:
Kompetanse
Adresser
Allergier
Familie
Sosiale nettverk
Filer
Viser registrerte filer på den ansatte, både opplastede og koblede fra andre systemer.
👉 Se egen artikkel om Filer under Felles funksjoner for mer informasjon.
Adresser
Viser registrerte adresser på den ansatte, som for eksempel postadresse, besøksadresse og leveringsadresse. Adresser brukes på tvers av Axos og kan vises i kart.
👉 Se egen artikkel om Adresser under Felles funksjoner for mer informasjon.
Relaterte oppføringer
Viser en oversikt over oppføringer den ansatte er en del av eller har ansvar for:
CRM – kunder og kontakter
Salg – tilbud og salgsarbeid
Service – oppdrag og prosjekter
Finans – timer, produkter og ordre
Kvalitet - rutiner, prosedyrer, instrukser og avvik
Dette gir sammenheng og kontekst på tvers av systemet.
Historikk
Nederst finner du Historikk, som viser alle endringer som er gjort på den ansatte – hvem som gjorde hva og når.
Beste praksis
Opprett ansatte tidlig – også før første arbeidsdag
Bruk arbeidsoppgaver og mål aktivt
Registrer utstyr og tilganger for bedre kontroll
Hold ansattinformasjon oppdatert over tid