Utstyrsmodulen i Axos gir deg full kontroll på alt utstyr som er knyttet til ansatte. Du registrerer utstyr og følger status over tid. Samtidig har du en samlet oversikt både på den ansatte og på organisasjonsnivå.
Resultatet er mindre manuelt arbeid, færre spørsmål – og bedre kontroll.
Slik fungerer Utstyr i Axos
Utstyr registreres på den ansatte, men vises også samlet for hele organisasjonen.
Hver utstyrsoppføring har en tydelig status:
Ikke levert ut
Levert ut
Levert inn
Dette gjør det enkelt å se:
hva den enkelte ansatte disponerer
hva bedriften totalt har ute i organisasjonen
hva som er levert tilbake
Steg 1: Registrer nytt utstyr
Utstyr legges inn direkte på den ansatte.
Gå til Ansatt → Utstyr
Klikk Nytt utstyr
Velg type utstyr (f.eks. PC, mobil, nøkkelkort)
Du kan også opprette nye typer ved behov
Typene kan endres/slås sammen av administrator under Innstilinger
Legg inn beskrivelse
(for eksempel modell, serienummer eller annen identifikasjon)Lagre
Utstyret registreres nå med status Ikke levert ut.
Steg 2: Lever ut utstyr
Når utstyret deles ut til den ansatte:
Åpne utstyrs oppføringen
Velg Lever ut
Dato settes automatisk
Status endres til Levert ut, og utstyret vises som aktivt hos den ansatte.
Steg 3: Lever inn utstyr
Når utstyr leveres tilbake (for eksempel ved rollebytte eller avsluttet arbeidsforhold):
Åpne utstyrsoppføringen
Velg Lever inn
Dato registreres automatisk
Status settes til Levert inn, og utstyret regnes ikke lenger som aktivt hos den ansatte.
Utstyr på den ansatte
På hver ansatt finner du en egen seksjon for Utstyr, som viser:
Type utstyr
Beskrivelse
Utlevert dato
Status
Dette gir rask oversikt i dialog og ved behov for avklaringer.
Utstyr på organisasjonen
I tillegg til oversikten per ansatt, finnes det en samlet utstyrsliste på organisasjonen.
Gå til Organisasjon → Utstyr
Her ser du:
Alt utstyr som er registrert
Hvilken ansatt det er knyttet til
Status (levert ut / levert inn)
Beskrivelse per enhet
Filtrering og innsikt
Utstyrslisten kan filtreres på blant annet:
Ansatt
Avdeling
Team
Stilling
Type utstyr
Status
Kontor
Dette gjør det enkelt å:
finne alle PC-er eller mobiler i organisasjonen
se hva en bestemt avdeling disponerer
få oversikt over utstyr som ikke er levert inn
svare raskt på spørsmål om eierskap og ansvar
Historikk på utstyr
Hver utstyrs oppføring har historikk som viser:
Når utstyret ble opprettet
Når det ble levert ut
Når det eventuelt ble levert inn
Hvem som har utført handlingene
Dette gir sporbarhet og trygg dokumentasjon over tid.
Beste praksis
Registrer utstyr når det anskaffes – ikke først når det deles ut
Bruk beskrivelser aktivt (modell, serienummer, eierskap)
Lever inn utstyr i Axos når det faktisk leveres tilbake
Bruk organisasjons oversikten jevnlig for kontroll
Med Utstyr i Axos får dere strukturert oversikt over bedriftens eiendeler – knyttet til riktige personer, med tydelig status og historikk. Det gir bedre kontroll og litt mindre jobb i hverdagen.