I Utstyr holder du oversikt over PC-er, telefoner, nøkler og annet de ansatte har fått av bedriften. På den ansatte ser du hva den ansatte har, og når det ble levert ut og inn. På organisasjonen ser du alt utstyret samlet.

Nytt utstyr registrerer du med Nytt utstyr i Utstyr i Arbeidsforhold på den ansatte. Det står som Ikke levert ut til du leverer det ut.

Typene, for eksempel PC, mobil, bil og nøkkelkort, lager administratoren i innstillingene. Har du HR - administrer innstillinger, kan du også lage en ny type rett fra feltet med Opprett ny.

Når den ansatte får utstyret, klikker du på det og velger Lever ut. Utlevert dato er dagens dato, men du kan velge en tidligere dato. Utstyret får status Utlevert.

Når den ansatte leverer det tilbake, velger du Lever inn og innlevert dato. Utstyret får status Innlevert og blir liggende på den ansatte som historikk. Skal det samme utstyret til en annen ansatt, registrerer du det på nytt der.

Datoene kan ikke endres etterpå, så sjekk dem gjerne før du lagrer.

I menyen med tre prikker på utstyret kan du endre type og beskrivelse med Rediger utstyr, og fjerne utstyr som er registrert ved en feil med Slett utstyr. I Historikk ser du hvem som har registrert, endret, levert ut og levert inn utstyret, og når.

På organisasjonen finner du Utstyr i HR-delen av menyen. Der ser du utstyret hos alle aktive ansatte, og du kan eksportere listen til Excel. Klikker du på en rad, kommer du til utstyret på den ansatte.

Utstyrstypene finner du i innstillingene for HR, i Ansatte, i fanen Utstyrstyper. Der kan du lage nye typer med Ny utstyrstype, endre navn og rekkefølge, og slå sammen to typer med Slå sammen. Utstyret på typen du slår sammen, flyttes til den andre. Det krever HR - administrer innstillinger.

Utstyret på en ansatt ser og endrer de som har Ansatte - utvidet tilgang eller Ansatte - full tilgang. Den ansatte ser sitt eget utstyr, men kan ikke endre det.

Listen på organisasjonen krever Ansatte - utvidet tilgang eller Organisasjoner - full tilgang. Med Ansatte - utvidet tilgang ser du bare utstyret til de ansatte du har tilgang til. Les mer i Tilganger.

Det er lurt å registrere og levere ut utstyret samme dag som en ny ansatt begynner. Når noen slutter, kan du gå gjennom Utstyr på den ansatte og levere inn det som kommer tilbake.

Vil du se hvem som har en bil eller et kredittkort nå, kan du filtrere listen på organisasjonen på status og type.

Søkeord: utstyr, utstyrsliste, utlevering, innlevering, lever ut, lever inn, utlevert, innlevert, PC, mobil, telefon, nøkkel, nøkkelkort, bil, kredittkort, utstyrstype, serienummer