Fraværsmodulen i Axos gir både ansatte og ledere full oversikt over fravær. Ansatte kan enkelt søke om fravær og leder godkjenner. Feriekalenderen oppdateres automatisk og hele organisasjonen er informert når noen er borte.

I hovedsak finnes det tre vanlige flyter:

Uansett flyt, begge parter har alltid full oversikt over fraværet.

Den ansatte kan selv opprette en søknad om fravær.

Søknaden sendes automatisk til leder for behandling.

Leder finner alle søknader som venter på behandling under: HR → Godkjenn fravær

Her kan leder:

Når fraværet er behandlet, oppdateres status automatisk og det ligger i fraværslisten inne på den ansatte.

Leder oppretter en egenmelding på ansatt.

Fraværet får status Rapportert og den ansatte får en Påminnelse om å signere egenemelding når hen er tilbake.

Bruk eventuelt hurtigknappen +1 for å legge til en ekstra dag med fravær. Effektivt, uten å måtte åpne fraværet og redigere.
​

Når den ansatte er tilbake, signeres egenmeldingen.

Leder oppretter fravær på ansatt.

Fraværet får autoamtisk status som godkjent og listes ut på den ansatte.

Under Fravær på den enkelte ansatte ser dere alt fravær pr. år og oversikt over:

Fravær kan filtreres på blant annet:

Dette gjør det enkelt å finne akkurat det du leter etter.

Øverst til høyre på forsiden i Axos vises en liste med alle kollegaer som er borte fra arbeid i dag. Ved ferie viser også når vedkommende er tilbake i arbeid.

Dette er nyttig å vite i planlegging og dialog med andre.

Når en ansatt er borte vises også fraværet i ansattlister og nedtrekkslister i hele Axos. Dette gjør det litt lettere unngå å:

Feriekalenderen gir en visuell oversikt over hvem som er borte, og når. Her kan du:

Perfekt for planlegging og bemanning.

For at Fravær i Axos skal fungere optimalt, må enkelte grunnlagsdata være korrekt satt opp. Dette gjøres i hovedsak av administrator og danner grunnlaget for korrekt beregning, visning og statistikk av fravær.

Axos bruker en egen kalender for å vite hvilke dager som er:

Dette er avgjørende for at:

Gå til Innstillinger → HR → Arbeidsdager

Her kan du:

For at ferie skal fungere riktig må feriebalanser settes per ansatt ved inngangen til året.

Gå til HR → Feriebalanser

Her registreres:

Axos beregner automatisk:

Når feriebalansen er korrekt, vil ferie automatisk trekkes når fravær godkjennes.

For at egenmelding for sykt barn skal fungere korrekt, må barn være registrert på den ansatte.

Dette gjøres på ansattkortet under Familie. Her legger du inn:

Axos bruker denne informasjonen som grunnlag for:

Fraværsmodulen gir nyttig statistikk:

Dette gir ledere bedre beslutningsgrunnlag og oversikt over mønstre.

Med riktig grunnoppsett gir Fravær i Axos full oversikt for både ansatte og ledere – og sørger for færre avklaringer, mindre dobbeltarbeid og bedre flyt i arbeidshverdagen.