I Fravær søker de ansatte om ferie og permisjon, og HR registrerer egenmeldinger og sykemeldinger. Fraværet vises i Ferie og fravær, på startsiden og ved navnet i listene, så alle vet hvem som er borte.

Ferie og permisjon søker den ansatte om selv, og søknaden går til godkjenning. Egenmelding registrerer HR, og den ansatte bekrefter den etterpå. Sykemelding og annet fravær registrerer HR rett på den ansatte, og det er godkjent med en gang.

En søknad lager du med Søk om fravær i Fravær på siden din, i Ferie og fravær eller fra Opprett øverst. Du kan søke om ferie, avspasering, permisjon, militærtjeneste og offentlig verv. Trenger lederen å vite noe mer, kan du skrive det i beskrivelsen. Noen typer, som permisjon og offentlig verv, kan du føre i timer ved å velge Timer i Registrering.

Når du velger Lagre og send til godkjenning, får lederen din søknaden på e-post og som oppfølging.

Mens søknaden er Til vurdering, kan du trekke den tilbake med Kanseller søknad. Blir den avslått, kan du gjøre den til en kladd igjen med Gjenoppta søknad, endre den og sende den på nytt. Et godkjent fravær kan du ikke endre selv, men med Behov for endring kan du skrive hva som må endres, så får lederen beskjed.

Du må ha en leder for å søke om fravær. Mangler du det, ber du en administrator sette leder på siden din.

Søknadene ligger i Behandle i HR, i Godkjenn fravær, og tallet ved punktet viser hvor mange som venter. Der ser du søknadene fra alle ansatte du har Ansatte - full tilgang til, ikke bare dem du er leder for.

I søknaden velger du Godkjenn eller Avslå. Du kan legge til en kommentar, og den ansatte får beskjed på e-post. Ved ferie ser du hvor mange feriedager den ansatte har igjen etter godkjenningen.

En egenmelding registrerer du med Registrer fravær og Egenmelding på den ansatte. Når egenmeldingen er registrert, står fraværet som Rapportert, og den ansatte får en oppfølging om å levere den.

Varer fraværet lenger enn først meldt, kan du legge til en dag med +1 i listen over fravær på den ansatte, uten å åpne fraværet.

Tilbake på jobb åpner den ansatte oppfølgingen og kontrollerer opplysningene. Ved sykt barn velges barnet i Gjelder. Når den ansatte velger Lever egenmelding, står fraværet som Lukket, og lederen får beskjed.

For at Sykt barn skal kunne velges, må barna være registrert i Familie på den ansatte. Axos sier fra hvis barnet er for gammelt, men stopper ikke registreringen.

Med Registrer fravær på den ansatte kan du føre inn ferie, sykemelding eller annet fravær, og fraværet er godkjent med en gang. Ved sykemelding fyller du inn prosentandel, så delvis sykemelding blir regnet riktig. Det krever Ansatte - full tilgang.

Startsiden viser hvem som er borte i dag, og når de er tilbake fra ferie.

Det samme står ved navnet når du velger en ansatt i en nedtrekksliste, så du ser det før du gir noen en oppgave eller inviterer dem til et møte.

Ferie og fravær i Oversikter i HR viser ferien til de ansatte måned for måned. Ferie som ikke er godkjent ennå, vises med striper. Med Vis annet fravær ser du også annet fravær, men ikke hva slags.

Fraværsstatistikken for hele organisasjonen finner du i Fravær på organisasjonen. I Egenmeldingsbruk ser du hvor mange egenmeldinger og dager med sykt barn hver ansatt har brukt. Det krever Organisasjoner - full tilgang.

Hver ansatt har en feriebalanse for hvert år. Axos foreslår 25 feriedager, eller 30 fra året den ansatte fyller 60, og opptil 10 overførte dager fra året før. Feriedagene trekkes når ferien er godkjent.

I Feriebalanser i Behandle kan du rette feriedagene og de overførte dagene der noen har en annen avtale, og velge Marker som behandlet. Du kan markere mange på en gang. Det krever Ansatte - full tilgang.

Den ansatte ser sin egen saldo på kortet Ferie i Fravær på siden sin.

Med timebank kan de ansatte spare timer og ta dem ut som avspasering senere. Timene settes inn når de føres, med Send til timebank. Valgene for 50 % og 100 % overtid er også med, med mindre dere har slått på Timebank – kun time for time. Søker den ansatte om avspasering, trekkes timene fra timebanken når fraværet er godkjent. Med timebank søker du om avspasering i hele dager. Les mer i Timer.

Den ansatte ser Saldo timebank i sin egen uke i Timer.

Timebank i Behandle viser saldoen til hver ansatt. Der behandler du inngående saldo ved årsskiftet, og med Ny utbetaling kan du føre timer som er utbetalt. Det krever Timer - kan administrere timebank.

Feriebalansene og timebanken for et nytt år er bare forslag til de er behandlet. Det er lurt å gå gjennom dem i januar, rette det som avviker, og markere dem som behandlet.

Registrerer du sykefravær samme dag, ser kollegaene på startsiden at personen er borte.

Antall fraværsdager regnes ut fra Arbeidsdager i innstillingene for HR, der hver dag er merket som arbeidsdag, halv dag eller rød dag. Det er lurt å se over kalenderen før et nytt år, for eksempel julaften og nyttårsaften. Endrer du en dag, kan du velge Oppdater eksisterende fravær, så blir fravær som allerede er registrert, regnet om. Det krever HR - administrer innstillinger.

Timebanken slår du på i innstillingene for HR, i Timer og fanen Timebank. Der velger du også hvem som kan bruke den, og om den bare skal være time for time, uten overtid.

Søkeord: fravær, ferie, søk om fravær, fraværssøknad, godkjenn fravær, egenmelding, sykt barn, sykemelding, sykefravær, permisjon, avspasering, ferie og fravær, feriekalender, feriebalanse, feriedager, timebank, arbeidsdager, røde dager