HR samler det som handler om de ansatte: hvem som jobber hos dere, timene og fraværet deres, samtalene, ansvaret og kompetansen. Den ansatte, lederen og HR jobber i de samme opplysningene, hver med det de har tilgang til.

Ansatte er listen over alle som jobber hos dere. Hver ansatt har sin egen side med ansettelse og arbeidstid, fravær, samtaler, kompetanse og personlige opplysninger. Les mer i Ansatt oversikt.

Timer er din egen uke, der du fører timer og ser fraværet ditt. Bruker dere godkjenning av timelister, sender du uken til godkjenning når den er ferdig. Les mer i Timer.

I Oversikter ligger:

Behandle samler det som venter på deg: Timer til godkjenning, Godkjenn fravær, Feriebalanser og Timebank. Tallet ved punktet viser hvor mange som venter. De som planlegger vakter, finner også Planlegg vakter her.

Rekruttering har Utlysninger og Kandidater. Les mer i Utlysninger og kandidater. Skjemaer er de samme skjemaene som i CRM. Les mer i Skjemaer.

Alt i HR bygger på den ansatte. Lederen på den ansatte får fraværssøknadene og timelistene den ansatte sender inn, og lederfeltet gir også organisasjonskartet.

I Ansettelse og arbeidstid på den ansatte ligger ansettelsesperiodene og arbeidsukene. Ansettelsesperioden gir stillingen og stillingsprosenten, og stillingen kan ha krav til kompetanse. Les mer i Ansettelse og arbeidstid.

Arbeidsuken sier hvor mange timer den ansatte jobber hver ukedag. Den gir normaltiden i timelisten og hvor mange timer et fravær teller. Har den ansatte ingen arbeidsuke, brukes Timer per uke i full stilling, justert for stillingsprosenten.

Godkjenningen styres av rettighetene. Alle med Timer - kan godkjenne timelister kan godkjenne timelister, og alle med Ansatte - full tilgang kan godkjenne fravær, ikke bare lederen.

Hva du ser i HR, avhenger av rettighetene dine. Alle ser kollegaene og sin egen side, sine egne timer og sitt eget fravær. Ledere og HR får rettigheter som gjelder flere ansatte, og rettighetene kan avgrenses til en organisasjon, avdeling, kontor eller team. Medarbeidersamtaler har en egen rettighet, Ansatte - tilgang til alle samtaler. Les mer i Tilganger.

Punkter som ikke er med i abonnementet, er grå i menyen. Klikker du på et av dem, ser du hva det gir, og en administrator kan legge det til i Abonnement.

Først legger du inn de ansatte og inviterer dem. Så setter du leder og avdeling på alle og legger inn en ansettelsesperiode med stilling og stillingsprosent. Les mer i Inviter inn kollegaer og Organisasjonskart.

Jobber noen andre dager enn mandag til fredag, eller ikke like mange timer hver dag, lager administratoren en arbeidsuke i innstillingene for HR, i Arbeidsuker. Så legger du den inn på den ansatte, i Ansettelse og arbeidstid.

Skal dere bruke godkjenning av timelister eller timebank, slår administratoren det på i innstillingene for HR, i Timer. Der står også Timer per uke i full stilling, som gjelder alle uten egen arbeidsuke.

Det er lurt å ta en runde i Behandle på en fast dag hver uke. Det er lettere for alle når timer og fravær blir godkjent mens uken er fersk i minnet.

Lederfeltet, ansettelsene og arbeidsukene bør holdes oppdatert når noen bytter rolle, endrer arbeidstid eller slutter, for mye i HR henger på dem.

Søkeord: HR, personal, ansatte, timer, timeføring, arbeidstid, arbeidsuke, normaltid, fravær, ferie, ferie og fravær, feriekalender, vaktplan, vakter, feriebalanse, timebank, godkjenning, behandle, stillinger, kompetanse, rekruttering