Axos er litt mindre jobb, med det viktigste samlet i ett system. Det du registrerer ett sted, kan brukes videre der arbeidet gjøres. Nedenfor får du oversikt over områdene i Axos og veien videre til hvert av dem.

Menyen til venstre har én knapp for hvert område: Organisasjon, HR, CRM, Salg, Service, Finans og Kvalitet. Knappen åpner områdets meny med lister, oversikter og rapporter, og en knapp til Innstillinger for området.

Øverst på siden finner du Søk, som leter i alt du har tilgang til, og Opprett, der du kan lage en ny oppføring uansett hvor du står. Opprett kan du også åpne ved å holde inne Ctrl og trykke punktum, og med Ctrl og K går du rett til søket. På Mac bruker du ⌘ i stedet for Ctrl. I Varsler ser du blant annet hva som har skjedd på oppføringer du følger. Brukermenyen helt til høyre har blant annet Mine notater, Innstillinger og Hjelp.

Startsiden viser oppgavene og oppfølgingene dine, hvem som er borte, festede lenker og nyheter fra bedriften. Hvilke områder og menypunkter du ser, avhenger av hvilke moduler dere har tatt i bruk og hvilke tilganger du har.

Her ligger deres egen bedrift: organisasjonen med avdelinger, kontorer og team og organisasjonskartet. Du finner også årsplaner, avtaler og beslutninger, og målinger av kunde- og medarbeidertilfredshet (NPS og eNPS). Har dere flere organisasjoner, viser konsernoversiktene oppgaver, fravær, kompetanse, tidsbruk og økonomi på tvers av dem.

Ansatte med ansettelser og stillinger, timer, ferie og fravær, feriebalanser og timebank, vaktplan, medarbeidersamtaler, ansvarsområder, kompetanse, medarbeidertilfredshet (eNPS) og rekruttering med utlysninger og kandidater. Ledere godkjenner timer og fravær herfra.

Firmaer og kontaktpersoner med samtykker, møtereferater og e-post, skjemaer for spørreundersøkelser og et kart over hvor kundene holder til.

Muligheter og tilbud, fra første kontakt til kunden signerer med BankID eller Vipps, med produktene dere selger og presentasjoner laget i Slides.

Prosjekter som samler leveransen med milepæler, timer og økonomi, oppdrag for henvendelser og faste serviceoppdrag, med egne oppdragskøer, og objekter for utstyret og anleggene dere har ansvar for hos kundene.

Ordre og kontrakter som blir til fakturaer, prislister, overføring av timer til ordre og godkjenning av ordre før fakturering. Herfra fordeler dere også fakturaverdi på ansatte, følger opp utestående med soft-purringer og ser rapporter over fakturert og kundefordringer.

Målsettinger for HMS-arbeidet, handlingsplan med alle åpne tiltak, kvalitetsdokumenter med lesebekreftelser, avvik, risikovurderinger, sikre jobbanalyser, vernerunder, positive observasjoner og stoffkartotek for stoffene dere bruker.

Lister kan tilpasses og lagres som utvalg i alle områdene. På hver oppføring kan du lage oppgaver og oppfølginger, legge ved filer, koble til andre oppføringer med relasjoner og se historikken. I tekstfeltene kan du sette inn tekstblokker med formuleringer dere bruker ofte, og adresser legges inn på samme måte på firmaer, ansatte og organisasjoner. Lærer du det ett sted, kan du det overalt.

Administratorer inviterer kollegaer, styrer tilganger, ser i loggen hva som har skjedd i hele Axos og tilpasser Axos til bedriften med statusløp, spesialfelter og nummerserier. Integrasjonene kobler Axos til regnskapssystemet, Outlook og nyhetsbrevverktøy.

Finner du ikke svaret i hjelpesenteret, kan du kontakte support eller sende oss et forslag til forbedring.

Søkeord: kom i gang, start, oversikt, introduksjon, ny bruker, moduler, områder, meny, hvor finner jeg, snarveier, hurtigtaster