Samtaler i Axos brukes til medarbeidersamtaler og andre oppfølgingssamtaler. Alt samles på den ansatte, med tydelig status og historikk. Det er kun leder og den ansatte som har innsyn.
Slik fungerer Samtaler
Samtaler opprettes og knyttes til én ansatt
Hver samtale har status Åpen eller Lukket
Oppgaver kan opprettes direkte på samtalen
Samtaler er søkbare – men kun synlige for leder og ansatt
Steg 1: Opprett ny samtale
Gå til Ansatt → Samtaler
Klikk Ny samtale
Fyll inn:
Tittel
Dato
Tidspunkt (start / slutt)
Sted (valgfritt)
Lagre
Samtalen opprettes med status Åpen.
Steg 2: Registrer innhold
I samtalen kan du:
Dokumentere status og notater
Strukturere samtalepunkter
Oppdatere innhold fortløpende
Alt lagres løpende og blir tilgjengelig neste gang samtalen åpnes.
Steg 3: Opprett oppgaver
Oppgaver kan opprettes direkte på samtalen, for eksempel:
Avklaringer som skal følges opp
Tiltak etter medarbeidersamtale
Avtalte leveranser
Oppgaver:
Kan tildeles leder eller ansatt
Vises i oppgavelisten til den som får oppgaven
Er knyttet til samtalen for kontekst
💡 Tips: Bruk oppgaver for å sikre faktisk oppfølging – ikke bare dokumentasjon. Ingenting blir glemt.
Steg 4: Lukk samtalen
Lukk samtalen når teksten er ferdig og alle oppgaver er opprettet.
Oversikt på ansatt
På hver ansatt vises en liste over alle samtaler vedkommende og leder har hatt. Dette gir rask oversikt over historikk og oppfølging over tid.
Søk og historikk
Samtaler er søkbare i Axos, slik at du raskt finner tidligere dialog.
Av hensyn til personvern er søk begrenset til leder og den ansatte.
Beste praksis
Bruk samtaler til alle formelle medarbeidersamtaler
Lukk samtalen når den er ferdig behandlet
Opprett oppgaver for konkrete oppfølgings punkter
Bruk samtaler som felles historikk over tid
Med Samtaler i Axos får dere trygg dokumentasjon, tydelig oppfølging og enkel tilgang til historikk – samlet der det hører hjemme.