I Samtaler skriver lederen medarbeidersamtaler og andre oppfølgingssamtaler med en ansatt. Samtalen ligger på den ansatte, og bare den ansatte, lederen på samtalen og de som har tilgang til alle samtaler, kan se den.
Opprett en samtale
En ny samtale lager du med Ny samtale i Samtaler på den ansatte. Du blir selv leder på samtalen. Det krever Ansatte - full tilgang eller Ansatte - tilgang til alle samtaler på den ansatte.
Axos sender ingen invitasjon til den ansatte, så dere avtaler tidspunktet slik dere pleier.
Samtalepunktene
I Samtalepunkter skriver du hva dere skal snakke om, og hva dere blir enige om. Samtalen lagres automatisk mens du skriver.
Den ansatte kan lese samtalen, men ikke skrive i den. Vil den ansatte ta opp noe, legger du det inn som et samtalepunkt før samtalen.
Følg opp det dere avtalte
I fanen Oppgaver på samtalen kan du lage oppgaver for det som skal gjøres, og gi dem til deg selv eller den ansatte. Oppgavene havner i oppgavelisten til den som skal gjøre dem. Les mer i Oppgaver.
Lukk samtalen
Når samtalen er ferdig skrevet, kan du lukke den med Lukk samtale. Den står da som Lukket, og samtalepunktene og detaljene er låst. Med Gjenåpne samtale kan du åpne den igjen. Bare lederen på samtalen kan lukke og gjenåpne den.
Hvem ser samtalene
En samtale kan bare leses av den ansatte, lederen på samtalen og dem som har Ansatte - tilgang til alle samtaler. Rettigheten kan avgrenses til en organisasjon, avdeling, kontor eller team. Ansatte - full tilgang gir ikke tilgang til samtalene, og det gjør heller ikke administratorrollen. Les mer i Tilganger.
Bare lederen på samtalen kan endre den. Samtalene kommer også opp i søket, men bare for dem som kan lese dem.
⚠️ Pass på: Får den ansatte en ny leder, ser ikke den nye lederen samtalene den forrige lederen hadde. Skal den nye lederen se dem, må den nye lederen ha Ansatte - tilgang til alle samtaler for avdelingen eller teamet.
Alle samtaler i organisasjonen
På organisasjonen finner du Samtaler i HR-delen av menyen. Der ser du alle samtalene du har tilgang til. Det krever Ansatte - tilgang til alle samtaler, og for å se menyen også Organisasjoner - full tilgang.
Samtaler i hverdagen
Skriver du samtalepunktene før samtalen, har dere en plan å gå etter, og det dere blir enige om, kan du fylle inn i samme punkt mens dere snakker.
Det er lurt å lage en oppgave for hver ting som skal gjøres, med én ansvarlig og en frist. Lukker du samtalen når den er ferdig, endrer ingen den ved et uhell.
💡 Tips: Med Følg opp samtale kan du lage en oppfølging med frist, for eksempel til neste samtale om et halvt år. Den minner deg på å se igjen på det dere avtalte.
For administratorer
Samtaler er en egen modul i HR. I innstillingene for HR, i Samtaler, kan du legge til spesialfelter på samtalene. Det krever HR - administrer innstillinger.
Vanlige spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke skrive i samtalen?
Hvorfor kan jeg ikke skrive i samtalen?
Bare lederen på samtalen kan skrive i den. Den ansatte kan lese den.
Hvorfor ser jeg ikke samtalene til de ansatte mine?
Hvorfor ser jeg ikke samtalene til de ansatte mine?
Du ser samtalene du selv er leder på. For å se de andre trenger du Ansatte - tilgang til alle samtaler.
Får den ansatte beskjed om samtalen?
Får den ansatte beskjed om samtalen?
Nei, Axos sender ingen invitasjon eller påminnelse. Tidspunktet avtaler dere slik dere pleier.
Finnes det maler for samtalene?
Finnes det maler for samtalene?
Nei. Du skriver samtalepunktene selv i hver samtale.
Søkeord: samtale, samtaler, medarbeidersamtale, utviklingssamtale, oppfølgingssamtale, ansattsamtale, samtalepunkter, referat, lukk samtale, tilgang til alle samtaler, leder