Oppgaver er en sentral del av motoren i Axos og brukes til å planlegge, fordele og følge opp arbeid i organisasjonen. Oppgaver kan brukes alene eller i sammenheng med møter, tilbud, prosjekter og andre moduler – og gir deg full oversikt over hva som skal gjøres, av hvem og når.

En oppgave kan være:

Du kan opprette oppgaver på flere måter:

Når du oppretter en oppgave, angir du:

Oppgaven blir tilgjengelig for alle som har fått den tildelt, og vises automatisk i deres oppgavelister.

En oppgave kan tildeles:

Når flere er tildelt samme oppgave, jobber dere på samme oppgave, ikke hver deres kopi. Det gir bedre samarbeid og én felles status.

Når oppgaven opprettes, kan du velge om de som tildeles den skal få e-postvarsling og varsling i bjella. Når varsling er aktivert vil også den som tildeler oppgaven få en e-post når oppgaven er utført. Varsling brukes for å:

Brukt på riktig måte er Oppgavemodulen i Axos et kraftig hjelpemiddel i hverdagen. Den hjelper dere med å skape struktur, tydelig ansvar og god flyt i arbeidet – uten å gjøre arbeidsdagen mer komplisert enn nødvendig. Følgende kan øke verdien ytterligere.

En oppgave kan deles opp i steg for bedre struktur og ansvar.

For hvert steg kan du:

Påkrevde steg må fullføres før oppgaven kan ferdigstilles. Valgfrie steg gir struktur, men stopper ikke fremdriften. Dette er spesielt nyttig når:

Gjentakende oppgaver brukes når noe skal følges opp regelmessig, for eksempel:

Når du aktiverer Gjentakende oppgave, kan du velge:

Axos oppretter nye oppgaver automatisk basert på oppsettet.

Oppgaver følger et tydelig statusløp, fra Ikke startet til Pågår/Venter på andre og Utført. Status gir rask oversikt over hva som er i arbeid og hva som er ferdig, både for deg selv og andre som følger oppgaven.

Alle som har tilgang til oppgaven kan:

Kommentarer brukes til dialog, avklaringer og løpende oppdateringer – samlet direkte på oppgaven, i stedet for spredt i e-post eller chat.

Du kan legge ved filer direkte på en oppgave, for eksempel:

Filene blir liggende sammen med oppgaven og er tilgjengelige for alle med tilgang.

På forsiden i Axos finner du alltid oppgavene dine, delt inn i tre visninger:

I oppgavelistene ser du blant annet:

Dette gjør det enkelt å prioritere og følge opp – både egne og andres oppgaver.

Oppgaver kan knyttes til konkrete oppføringer i Axos, som:

Når en oppgave er knyttet til en oppføring, beholder du konteksten og får full oversikt over sammenhengen mellom arbeid og beslutninger.

Når du blir tildelt en oppgave:

Når en oppgave er utført:

Varslinger hjelper deg å holde oversikt uten å måtte følge med manuelt.