Axos bruker de samme ordene i alle områdene. Kjenner du dem, er det lettere å finne fram, og lettere å forstå hverandre når dere snakker om Axos.

Organisasjonen er bedriften deres i Axos, med ansatte, innstillinger og moduler. Den er det øverste nivået. Har dere flere selskaper, kan hvert av dem være en egen organisasjon i samme Axos, og dere kan jobbe på tvers med kunder, kontakter og ansatte.

En avdeling deler organisasjonen inn etter fag eller ansvar, for eksempel salg, service eller økonomi.

Et kontor er et sted dere jobber fra, for eksempel hovedkontoret eller et lokalkontor i en annen by.

Et team er en gruppe som jobber sammen, gjerne på tvers av avdelinger og kontorer. Team kan endres etter hvert som behovet endrer seg.

Avdelinger, kontorer og team gir oversikt, og de gjør det enkelt å gi rettigheter eller dele et utvalg med mange på en gang.

En ansatt er en person som jobber i organisasjonen. Når den ansatte blir invitert og logger inn, er hen også en bruker av Axos. Dere kan altså ha ansatte i Axos som ikke logger inn selv.

Et firma er en annen bedrift dere har noe med å gjøre, for eksempel en kunde, en leverandør eller en samarbeidspartner.

En kontakt er en person hos et firma. Et firma kan ha mange kontakter, men en kontakt hører alltid til ett firma, av hensyn til historikken og juridiske forhold.

En modul er et fagområde i Axos, som HR, CRM, Salg eller Kvalitet. Modulene ser forskjellige ut, men er bygd på samme måte, så det du lærer i én modul, kjenner du igjen i de andre.

En oppføring er én ting i en modul, for eksempel en ansatt, et firma, et tilbud eller en ordre. Det som hører til, som historikk, filer, kommentarer og relasjoner, samles på oppføringen.

Et utvalg er en liste over oppføringer i en modul, med de kolonnene og filtrene du har valgt. Du kan lagre utvalg og dele dem med kollegaene dine. Les mer i Utvalg (lister og visninger).

Statusløpet viser hvor langt en oppføring har kommet, for eksempel fra registrert til fakturert på en ordre. I flere moduler kan administratoren tilpasse statusene.

Et spesialfelt er et felt dere legger til selv når standardfeltene ikke dekker behovet. Det kan brukes på oppføringen og som kolonne og filter i utvalg.

En oppgave er arbeid som noen skal gjøre, med en ansvarlig og gjerne en frist. Oppgaven kan stå alene eller høre til en oppføring, for eksempel et tilbud.

En oppfølging sørger for at du eller en kollega kommer tilbake til en oppføring på en bestemt dato, for eksempel for å ringe kunden om to uker.

En kommentar er en beskjed på oppføringen som alle med tilgang kan lese, for eksempel bakgrunnen for en avtale.

Et notat er ditt eget, og bare du ser det. Du finner notatene dine i Mine notater i brukermenyen.

Velger du Følg på en oppføring, får du varsel når noe viktig skjer med den. Varslene finner du i Varsler øverst på siden.

En relasjon kobler to oppføringer sammen, også på tvers av moduler, for eksempel et tilbud og et prosjekt. Koblingen gjelder begge veier, så du ser den fra begge oppføringene.

Axos skiller mellom hva du kan gjøre, og hvilke oppføringer du kan se.

Rettigheter bestemmer hva du kan gjøre i de ulike delene av Axos, for eksempel om du kan se eller endre tilbud. Administratoren gir rettigheter på siden Rettigheter i innstillingene, til hele organisasjonen, avdelinger, kontorer, team eller enkeltansatte.

Tilgang bestemmer hvilke oppføringer du ser. Som regel ser alle alt, men med Tilganger på en oppføring kan dere begrense den til bestemte personer eller grupper. Les mer i Tilganger.

Søkeord: begreper, ordliste, ord, organisasjon, avdeling, kontor, team, ansatt, bruker, firma, kontakt, modul, oppføring, utvalg, statusløp, spesialfelt, oppgave, oppfølging, kommentar, notat, følg, varsler, relasjon, rettigheter, tilgang