Med Tilganger kan du styre hvem som kan se og redigere en oppføring i Axos. Som hovedregel kan alle se alt, men du kan sette spesifikke tilganger for å begrense synligheten på aktuelle oppføringer.
Hva er Tilganger?
Tilganger brukes for å bestemme:
Hvem som har tilgang til en oppføring
Hvilket nivå av tilgang de skal ha
Du kan gi tilganger til følgende:
Organisasjoner
Avdelinger
Kontorer
Team
Spesifikke ansatte
For hver tilgang velger du om den skal være:
Lese – kan se oppføringen
Skrive – kan redigere oppføringen
Steg 1: Åpne Tilganger
Gå inn på en oppføring (for eksempel et møte eller tilbud)
Klikk på Tilganger øverst i oppføringen
Steg 2: Gi tilganger
Søk etter ansatte, team, kontorer, avdelinger eller organisasjoner
Velg ønsket enhet
Gjenta ved behov
Du kan kombinere flere nivåer samtidig, for eksempel både et team og en enkeltperson.
Steg 3: Velg tilgangsnivå
For hver mottaker kan du velge:
Lese
Skrive
Endringen lagres automatisk og gjelder umiddelbart.
Slik fungerer det i praksis
Kun brukere med tilgang:
Ser oppføringen i utvalg og ellers i Axos
Får treff på oppføringen i søk
Kan åpne oppføringen via direkte lenke
Oppføringer uten tilgang er helt skjult for andre brukere
Tilganger gjelder kun den aktuelle oppføringen, ikke hele modulen
Standard tilganger
For å gjøre det enkelt å jobbe i Axos, settes fornuftige standardtilganger automatisk når en oppføring opprettes.
Den som oppretter en oppføring får alltid Skrive-tilgang
Alle ansatte i organisasjonen har som utgangspunkt Lese- og Skrive-tilgang til de fleste oppføringer
Dette gjør at:
samarbeid flyter uten ekstra oppsett
man slipper å tenke på rettigheter i det daglige
Axos fungerer rett ut av boksen
💡 Tips: Tenk på standardtilganger som et startpunkt. Juster Tilganger når noe ikke skal være synlig for alle – da får du både flyt og kontroll.
Moduler med egne standardregler
Noen moduler har strengere standardtilganger på grunn av innholdets natur.
Eksempler:
Ansatte / HR-relatert informasjon
Andre oppføringer med personvern- eller sensitivt innhold
I disse modulene:
er tilganger mer begrenset som standard
og må eventuelt utvides eksplisitt via Tilganger
Beste praksis
Sett tilganger tidlig, spesielt på sensitive oppføringer
Bruk Lese som standard, og Skrive kun der det er nødvendig
Kombiner team og enkeltpersoner for fleksibel deling
Husk at begrensede oppføringer ikke er synlige i søk for andre
💡 Tips: Riktig bruk av Tilganger gir bedre kontroll, mindre støy og tryggere samhandling.