Loggen samler hendelser fra hele Axos på ett sted: hva som skjedde, på hvilken oppføring, når og av hvem. Bare administratorer har tilgang. Loggen er nyttig når noe har endret seg og du vil finne ut hvem som gjorde det, eller når dere må dokumentere hva som har skjedd.

Klikker du på profilbildet ditt, finner du Vis logg. Valget vises bare for administratorer, og det finnes ingen rettighet som gir andre tilgang.

Hver rad er en hendelse, og den nyeste står øverst. Kolonnen Entitet viser typen oppføring, for eksempel firma eller ansatt.

Du ser blant annet når noe blir opprettet, endret, får ny status eller slettes, og når filer, e-post og SMS blir sendt. Er en verdi endret, viser hendelsen både den gamle og den nye verdien. Klikker du på raden, åpnes hendelsen med alle detaljene, og derfra kommer du videre til oppføringen.

Endringer som Axos gjør selv, for eksempel i en automatisk jobb, står med Axos System i kolonnen Utført av. Endringer som kommer fra PowerOffice eller Tripletex, står med navnet på økonomisystemet.

Noen hendelser ser du bare i loggen, ikke i historikken på oppføringen. Det gjelder endringer i tilganger og eksport av utvalg til Excel.

Du kan søke etter navnet på den som gjorde endringen, eller etter tekst i hendelsen, for eksempel en verdi som ble endret. Med filtrene kan du avgrense på Opprettet av, Opprettet dato og Entitet. I filteret Oppføringer kan du velge bestemte ansatte, firmaer eller kontakter.

Listen viser 50 hendelser om gangen.

Hendelser på oppgaver, timeføringer og medarbeidersamtaler vises ikke i loggen, heller ikke for administratorer. Det samme gjelder avvik som er merket Sensitiv.

Innlogginger vises heller ikke. Når en ansatt sist var aktiv, ser du øverst på siden til den ansatte.

Sletter noen en oppføring, ser du i loggen hvem som gjorde det og når, og navnet på oppføringen vises fortsatt. Oppføringen kan ikke hentes tilbake fra loggen, og selve loggen kan ikke endres eller slettes.

Historikken viser det som har skjedd med én oppføring, og alle som har tilgang til oppføringen, kan se den. Loggen samler hendelsene fra hele Axos og har i tillegg med tilganger og eksporter. Les mer i Historikk.

Vet du hvilken oppføring det gjelder, er historikken på oppføringen raskest. Loggen er best når du ikke vet hvor endringen skjedde, eller når du vil se alt én person har gjort i en periode.

Loggen er også nyttig når dere må dokumentere noe, for eksempel hvem som har eksportert en kundeliste eller endret tilgangene på en oppføring.

Søkeord: logg, vis logg, revisjonsspor, sporbarhet, hendelser, hvem endret, endringslogg, administrator, eksport, slettet, tilganger, innlogging