Organisasjonen er bedriften deres i Axos. Her ligger organisasjonsnummer, adresser, logo og farger, og strukturen med avdelinger, kontorer og team. Har dere flere selskaper, kan hvert av dem være en egen organisasjon i samme Axos.

Organisasjonen finner du i Min organisasjon i Organisasjon i menyen til venstre. Har dere flere organisasjoner, finner du dem i Alle organisasjoner.

I samme meny ligger også årsplaner, avtaler og beslutninger, målinger av kunde- og medarbeidertilfredshet og oversikter over oppgaver og oppfølginger.

Når dere tar i bruk Axos, lages den første organisasjonen fra Brønnøysundregistrene, sammen med avdelingen Administrasjon. Den som registrerer bedriften, blir administrator og leder for både organisasjonen og avdelingen.

Avsender på SMS i fanen Organisasjon er navnet mottakerne ser når dere sender SMS fra Axos, med maks 11 tegn. Firma i Axos kobler organisasjonen til firmaet som representerer den i CRM, og kan bare settes én gang.

I Adresser kan du legge inn postadressen og de andre adressene. Les mer i Adresser. I Representanter kan du velge tillitsvalgt, vara tillitsvalgt, verneombud og vara verneombud.

Finans har standard betaling, som er betalingsfristen nye ordre får. Administrasjonsgebyret setter administratoren i innstillingene for Finans.

I Tema kan du laste opp logoen og velge merkevarefarge 1 og merkevarefarge 2, både for lyst tema og mørkt tema. Temaet brukes i e-post og PDF-er fra Axos, i tilbudsportalen og i skjemaene og portalene kundene og de ansatte svarer i.

Avdelinger, kontorer og team lager du i Struktur i sidemenyen.

En ansatt hører til én avdeling, men kan være med i flere kontorer og team. Organisasjonskartet bygges ut fra hvem som er leder for hver ansatt.

Strukturen brukes når dere gir rettigheter og tilganger, og som filter i lister og rapporter. Les mer i Tilganger.

I sidemenyen samles det som gjelder alle de ansatte i organisasjonen, for eksempel fravær, samtaler og kompetanse. Der ligger også forsikringer, fordeler og filer for organisasjonen. Med Mer finner du blant annet oppgaver, tidsbruk, avtaler og beslutninger.

De fleste av disse krever rettigheten Organisasjoner - full tilgang. Andre ser detaljene om organisasjonen og strukturen.

Flere organisasjoner er et tillegg til abonnementet. Har dere det ikke, kan en administrator legge det til i Abonnement i innstillingene.

Har dere flere selskaper, kan hvert få sin egen organisasjon med Ny organisasjon i Alle organisasjoner. Med «Søk etter firma» henter du opplysningene fra Brønnøysundregistrene.

Med flere organisasjoner får menyen også Konsernoversikter, med oppgaver, fravær, kompetanse, tidsbruk og økonomi på tvers av organisasjonene, og Organisasjonskart konsern. Nummerseriene gjelder hele Axos, ikke hver organisasjon. Les mer i Nummerserier.

Det er lurt å fylle inn organisasjonen, adressene og temaet før dere sender de første tilbudene og e-postene, for logoen og fargene havner i det kundene ser.

Det lønner seg å bygge strukturen tidlig. Med avdelinger, kontorer og team kan dere gi rettigheter og tilganger til mange på en gang, og listene blir lettere å filtrere.

Søkeord: organisasjon, min organisasjon, bedrift, selskap, konsern, avdeling, kontor, team, struktur, organisasjonskart, tema, logo, merkevarefarge, representanter, verneombud, tillitsvalgt, standard betaling