Arbeidsoppgaver gir hver ansatt en tydelig oversikt over hva vedkommende har ansvar for i arbeidshverdagen. Listen er ikke redigert direkte på den ansatte, men bygges automatisk basert på oppsettet under Organisasjon → Arbeidsområder og arbeidsoppgaver.
Dette sikrer felles struktur, tydelige forventninger og mindre manuelt vedlikehold.
Hva er Arbeidsoppgaver?
Arbeidsoppgaver er en personlig visning av hvilke oppgaver en ansatt er knyttet til, basert på:
Arbeidsområder i organisasjonen
Arbeidsoppgaver definert under hvert arbeidsområde
Hvilke enheter/ansatte som er tilknyttet oppgavene
Den ansatte ser kun sine relevante oppgaver – ledelsen ser helheten.
Slik henger det sammen
Oppsettet følger denne logikken:
Arbeidsområder opprettes under Organisasjon
Arbeidsoppgaver legges til på hvert arbeidsområde
Arbeidsoppgaver knyttes til en stilling, avdeling, kontor, team eller direkte til ansatt
Axos viser automatisk riktige arbeidsoppgaver på hver ansatt
💡 Tips: Endrer du oppsettet på organisasjonsnivå, oppdateres arbeidsoppgavene automatisk hos de ansatte.
Ansattes Arbeidsoppgaver
Gå til HR → Ansatte
Åpne ønsket ansatt
Velg fanen Arbeidsoppgaver
Her vises en strukturert liste over alle arbeidsoppgaver den ansatte er tilknyttet.
Hva brukes Arbeidsoppgaver til?
Arbeidsoppgaver brukes blant annet til å:
Klargjøre ansvar og forventninger
Støtte onboarding av nye ansatte
Dokumentere ansvarsfordeling
Skape felles forståelse på tvers av team og ledelse
Arbeidsoppgaver er sånn sett en del av stillingsbeskrivelsen til den ansatte
Dette gir mindre uklarhet – og færre spørsmål i hverdagen.
Tilganger og vedlikehold
Arbeidsoppgaver redigeres ikke direkte på ansatte
Endringer gjøres under Organisasjon → Arbeidsområder og arbeidsoppgaver
Kun brukere med riktige rettigheter kan endre oppsettet
Dette gir kontrollert og konsistent struktur i hele organisasjonen.
Beste praksis
Hold arbeidsoppgaver konkrete og forståelige
Unngå overlappende eller uklare formuleringer
Bruk arbeidsområder aktivt for struktur
Oppdater ved endringer i roller eller organisering