Modulen samler bedriftens ansvarsområder (f.eks. Økonomi, Marked, Personal, Administrasjon) og tilhørende arbeidsoppgaver. Arbeidsoppgaver kan knyttes til stillinger, avdelinger, kontor, team og/eller ansatte, og listes deretter automatisk opp under hver ansatt som en del av stillingsbeskrivelsen.

Steg 1: Opprett ansvarsområde

Gå til HR → Ansvarsområder og klikk Ny.
Skriv navn og eventuelt en kort beskrivelse.
Lagre.

💡 Bruk overordnede områder (Økonomi, Marked, Personal, Administrasjon). Det gir ryddige lister og rapporter.

Steg 2: Legg til arbeidsoppgave

Du kan opprette fra HR → Arbeidsoppgaver (Ny) eller fra et åpent ansvarsområde (fanen Arbeidsoppgaver → Ny).

Navn og eventuelt beskrivelse.
Sett eier, personen som delegerer oppgaven.
Velg Ansvarsområde.
Knytt arbeidsoppgaven til Stilling(er).
Eller knytt den til spesifikk Ansatt(e) ved behov.
Status settes automatisk til Kladd ved opprettelse – endre til Aktiv når oppgaven er klar.
Lagre.

💡 Knytt oppgaver til stillinger der det er mulig. Da følger de automatisk nye ansettelser og intern mobilitet.

Jobb i oversiktene

Du har nå tre inngangsporter til arbeidsoppgavene:

Åpne et område og gå til fanen Arbeidsoppgaver for en ryddig tabell‑oversikt over oppgaver som hører til under aktuelt område.
Gå til HR → Arbeidsoppgaver for en fullstendig oversikt over alle oppgaver som er registrert. Her kan du også søke og filtrere.
Gå til HR → en ansatt → Arbeidsoppgaver for å se hvilke oppgaver som gjelder for vedkommende ansatt.
Klikk på en Arbeidsoppgave for å se detaljer.

💡 Beste praksis

Lag tydelige beskrivelser – disse blir en del av stillingsbeskrivelsen.
Knytt oppgaver til stillinger fremfor enkeltpersoner når det er mulig.
Følg kritiske områder/oppgaver for å få varsler.
Sett påminnelse f.eks. en gang i året slik at innholdet alltid er oppdatert

Statusløpet

Standardløp: Kladd → Aktiv

Kladd – startstatus for alle oppgaver (viser ikke under ansatte enda).
Aktiv – oppgaven er klar og skal vise under aktuelle ansatte.

Ved statusbytte kan du legge inn kommentar (bra for historikk og kontekst).

Varslinger

Når en arbeidsoppgave oppdateres, får alle som er tilknyttet oppgaven automatisk varsel i bjella. Dette sikrer at endringer raskt blir synlige for alle involverte og bidrar til felles forståelse i organisasjonen.

I tillegg kan Følg-funksjonen også brukes på arbeidsoppgaver eller områder. De som følger, mottar varsler om oppdateringer og endringer – uansett om de er direkte tilknyttet arbeidsoppgaven eller ikke.

Søk og filtre

Søk på tittel og beskrivelse i både områder og oppgaver.
I Arbeidsoppgave-utvalget kan du i tillegg filtrere på arbeidsområde, stilling, ansatt, eier, status og spesialfelter.

Tilganger

Du kan begrense tilganger om nødvendig, på både spesifikke Arbeidsområder og Arbeidsoppgaver. Dette gjøres via Tilganger øverst i aktuelt skjermbilde.

Relasjoner

Viser alle oppføringer som er koblet til oppføringen.

👉 Se egen artikkel om Relasjoner for mer informasjon.

Innstillinger

Administratorer og andre med rettigheter, kan endre på oppsettet i Innstillinger:

Spesialfelter: Opprett egendefinerte felter både på Arbeidsområder og Arbeidsoppgaver.
Statusløp: Endre og legg til statuser på Arbeidsoppgaver ved behov.
Nummerering: Arbeidsområder merkes automatisk med RES..., Arbeidsoppgaver RST... for enkel referanse. Prefix og nummerserier kan endres under Organisasjon → Nummerserier