Med ansvarsområder og arbeidsoppgaver beskriver dere hvem som har ansvaret for hva i bedriften. Arbeidsoppgavene knyttes til stillinger, enheter eller ansatte, og blir en del av stillingsbeskrivelsen til hver ansatt.

Et ansvarsområde samler arbeidsoppgaver som hører sammen, for eksempel økonomi, personal eller IT. Et nytt ansvarsområde lager du med Nytt ansvarsområde i Ansvarsområder i Oversikter i HR.

En ny arbeidsoppgave lager du med Ny arbeidsoppgave i fanen Arbeidsoppgaver på ansvarsområdet, eller med Opprett øverst og Arbeidsoppgave. Eier er den som følger opp arbeidsoppgaven, og det er deg fra start.

Er oppgaven klar, velger du Lagre og sett aktiv. Er den ikke klar, kan du velge Lagre som utkast. En arbeidsoppgave som står som Under arbeid, ser ikke de ansatte før den er Aktiv. Når en aktiv arbeidsoppgave endres, får de som har den, beskjed i Axos.

Hvem som har arbeidsoppgaven, ser du i fanen Ansatte på den.

Hvem du knytter en arbeidsoppgave til, avgjør hvem som får den, og hvor mye du må rydde når noen bytter rolle:

Stillingsbeskrivelsen finner du i Stillingsbeskrivelse i Ansvar og anerkjennelse på den ansatte. Der står stillingsbeskrivelsen fra stillingen, og det som gjelder bare denne ansatte, skriver HR i Individuelle tilpasninger. Det krever Ansatte - full tilgang.

I fanen Arbeidsoppgaver ser du alle arbeidsoppgavene den ansatte har, og Tildelt via viser hvorfor. Med Legg til arbeidsoppgave kan du legge en ny eller eksisterende oppgave rett på den ansatte. Den ansatte ser bare de aktive.

Stillinger i Oversikter i HR er rollene dere bruker. Med Ny stilling kan du lage en stilling med en stillingsbeskrivelse som er felles for alle som har den. På stillingen kan du legge til arbeidsoppgaver med Legg til arbeidsoppgave i fanen Arbeidsoppgaver.

Det er lurt å ha få og brede ansvarsområder, som økonomi, personal og IT, og legge detaljene i arbeidsoppgavene. Skriv gjerne beskrivelsen slik at den ansatte forstår hva som forventes, for den står i stillingsbeskrivelsen.

Når noen bytter rolle eller slutter, bør du se over arbeidsoppgavene som er lagt rett på personen, og flytte dem til den som tar over.

Alle kan se ansvarsområdene og arbeidsoppgavene. For å lage og endre dem trenger du rettigheten Ansvarsområder med skrivetilgang, og stillinger krever rettigheten Stillinger. Les mer i Tilganger.

I innstillingene for organisasjoner, i Arbeidsoppgaver, kan du slå på Sett neste oppfølging automatisk. Eieren får da en oppfølging når en arbeidsoppgave opprettes, med frist etter Antall dager til neste oppfølging. Der kan du også endre statusløpet og spesialfeltene for arbeidsoppgavene. Spesialfelter på ansvarsområdene kan du legge til i innstillingene for HR, i Ansvarsområder.

Alle arbeidsoppgavene i en organisasjon finner du i Mer på organisasjonen, i Arbeidsoppgaver.

Søkeord: ansvarsområde, ansvarsområder, arbeidsoppgave, arbeidsoppgaver, ansvar, stillingsbeskrivelse, stilling, stillinger, eier, ansvarlig, roller, individuelle tilpasninger, tildelt via