I Ansettelse og arbeidstid på den ansatte ligger ansettelsesperiodene og arbeidsukene. Ansettelsesperioden sier hvilken stilling den ansatte har, og hvor stor stillingsprosenten er. Arbeidsuken sier hvor mange timer den ansatte jobber hver ukedag.
Ansettelsesperioder
En ny ansettelsesperiode lager du med Ny ansettelsesperiode i Ansettelse og arbeidstid i Arbeidsforhold på den ansatte.
Perioden med den seneste startdatoen blir nåværende. Vil du at en annen skal være det, åpner du den og velger Sett som nåværende. Lønnen er skjult i detaljene til du velger å vise den.
Endres stillingen eller stillingsprosenten, er det lurt å lage en ny periode i stedet for å endre den gamle. Den gamle blir liggende som historikk.
⚠️ Pass på: Axos avslutter ikke den forrige perioden av seg selv. Den må få en sluttdato for at historikken skal stemme. Sletter du den nåværende perioden, står den ansatte uten stilling til du lager en ny.
Hva ansettelsesperioden brukes til
Stillingen vises øverst på den ansatte og gir stillingsbeskrivelsen, arbeidsoppgavene og kompetansekravene som hører til stillingen.
Stillingsprosenten gir normaltiden i timelisten når den ansatte ikke har egen arbeidsuke, og brukes i sykefraværsstatistikken.
Kolonnen Startdato i ansattlisten er startdatoen på den første perioden.
Deaktiver ansatt fyller inn sluttdatoen på den nåværende perioden, og Reaktiver ansatt lager en ny.
Arbeidsuker
En arbeidsuke sier hvor mange timer den ansatte jobber hver ukedag, for eksempel fire dager med 9 timer. Den gir normaltiden i timelisten og hvor mange timer et fravær teller. Har den ansatte ingen arbeidsuke, brukes Timer per uke i full stilling fra innstillingene for timer, justert for stillingsprosenten og fordelt på mandag til fredag.
I fanen Arbeidsuker velger du Ny arbeidsuke. Har den ansatte en arbeidsuke uten sluttdato fra før, spør Axos om den skal avsluttes dagen før den nye begynner. To arbeidsuker kan ikke overlappe, og den som gjelder i dag, er merket Gjeldende.
Passer ikke timene i arbeidsuken med stillingsprosenten, får du en advarsel, men arbeidsuken blir lagret likevel.
Sett opp arbeidsukene
Arbeidsukene lager du i innstillingene for HR, i Arbeidsuker. I en ny arbeidsuke står det 7,5 timer mandag til fredag fra start.
Endrer du timene i en arbeidsuke som er i bruk, gjelder endringen med en gang for alle uker som ikke er godkjent. Godkjente uker beholder timene de ble godkjent med. En arbeidsuke som er brukt, kan ikke slettes. Det krever HR - administrer innstillinger.
Ansettelsestyper, lønnstyper og stillinger
Ansettelsestypene og lønnstypene finner du i innstillingene for HR, i Ansatte, i fanene Ansettelsestyper og Avlønninger. Fra start finnes Fulltid, Deltid og Timebasert, og Timelønn, Månedslønn, Verv og Ingen lønn. Stillingene ligger i Stillinger i Oversikter i HR. Les mer i Ansvarsområder og arbeidsoppgaver.
Hvem ser hva
Den ansatte ser sine egne ansettelsesperioder og arbeidsuker, men kan ikke endre dem. Med Ansatte - full tilgang ser og endrer du dem for de ansatte du har tilgang til. Les mer i Tilganger.
Ansettelse og arbeidstid i hverdagen
Det er lurt å legge inn en ansettelsesperiode med en gang noen begynner. Uten den har den ansatte ingen stilling, ingen stillingsbeskrivelse og ingen arbeidsoppgaver i Axos.
Det holder med én arbeidsuke for hvert mønster dere har, og den kan du gi til alle som jobber slik.
💡 Tips: Gi gjerne arbeidsukene navn som sier hvordan uken ser ut, for eksempel «Fire dager à 9 timer». Det gjør det lett å velge riktig på den ansatte.
Vanlige spørsmål
Hvorfor står det ingen stilling på den ansatte?
Hvorfor står det ingen stilling på den ansatte?
Den ansatte har ingen nåværende ansettelsesperiode. Du kan lage en med Ny ansettelsesperiode.
Hvorfor er feil periode nåværende?
Hvorfor er feil periode nåværende?
Perioden med den seneste startdatoen blir nåværende. Vil du at en annen skal være det, åpner du den og velger Sett som nåværende.
Hvorfor får jeg en advarsel om arbeidsuken?
Hvorfor får jeg en advarsel om arbeidsuken?
Timene i arbeidsuken passer ikke med stillingsprosenten. Den er lagret likevel, men se gjerne over om stillingsprosenten eller arbeidsuken er riktig.
Kan den ansatte se lønnen sin?
Kan den ansatte se lønnen sin?
Ja, i detaljene om perioden. Lønnen er skjult til man velger å vise den.
Hvorfor kan jeg ikke slette en arbeidsuke?
Hvorfor kan jeg ikke slette en arbeidsuke?
Den er eller har vært brukt på en ansatt.
Søkeord: ansettelse, ansettelsesperiode, arbeidsforhold, stilling, stillingsprosent, ansettelsestype, lønnstype, avlønning, lønn, arbeidstid, arbeidsuke, normaltid, deltid, heltid, nåværende