I Timer fører du arbeidstiden din, enten i din egen uke i HR eller rett fra prosjektet eller oppdraget du jobber med. Bruker dere godkjenning av timelister, sender du uken inn når den er ferdig, og den som godkjenner, låser den.

Før timer

Din egen uke finner du i Timer i HR, og med Ny oppføring fører du timer. Du kan også føre timer fra Timer på et prosjekt eller et oppdrag, eller fra Opprett øverst og Før timer. På et oppdrag kan du føre timene samtidig som du legger inn en aktivitet eller løser oppdraget.

I Ny timeoppføring er datoen dagen du står på, og med Endre velger du en annen dag. Tiden fører du som medgått tid eller med klokkeslett fra og til, alt etter hva dere har valgt.

Bruker dere fakturerbar tid, velger du Fakturerbar tid, Ikke fakturerbart eller Stk-produkt. Fakturerbar tid er satt til timene du har ført, og du kan endre den. Feltet Produkt er fylt inn med standardproduktet som står på siden din. Med Stk-produkt kan du føre et antall av et produkt i stedet for tid.

Har dere timebank, velger du i Bruk timebank om timene skal settes inn i timebanken eller tas ut med Hent fra timebank. Valgene for 50 % og 100 % overtid er også med, med mindre dere har slått på Timebank – kun time for time.

Dagen og uken din

I dagsvisningen viser linjen øverst hver dag med timene du har ført mot normaltiden, så du ser fort hvilke dager som mangler.

Normaltid for uken viser timene du har ført mot det du skal jobbe. Normaltiden kommer fra arbeidsuken din, eller fra timene for full stilling justert for stillingsprosenten. Røde dager har ingen normaltid. Les mer i HR – oversikt.

Fravær som er sendt inn eller godkjent, vises nedenfor timene og teller med i normaltiden. Avspasering trekkes fra timebanken av seg selv når fraværet er godkjent, og de linjene endrer du bare gjennom fraværet.

Send uken til godkjenning

Bruker dere godkjenning av timelister, velger du Send uke til godkjenning når uken er ferdig. Lederen din får beskjed i Axos og på e-post. Uken står da som Til godkjenning, og du kan ikke endre den. Må du rette noe, velger du Trekk tilbake, så er uken et Utkast igjen.

Når uken er godkjent, er den låst. Blir den avvist, får du kommentaren i Axos og på e-post. Da retter du det kommentaren sier, og velger Send på nytt.

Du må ha en leder for å sende inn uken. Mangler du det, sier du fra til HR eller en administrator.

Har administratoren slått på Automatisk innsending, sendes uker med førte timer inn av seg selv noen dager etter at uken er slutt. Det er ikke en godkjenning, og tomme eller avviste uker blir ikke sendt.

Godkjenn timelister

Med rettigheten Timer - kan godkjenne timelister finner du ukene i Behandle i HR, i Timer til godkjenning. Tallet ved punktet viser hvor mange uker som venter. Listen viser alle ansatte, så med filtrene Tilhørighet og Ansatt kan du finne dem du har ansvaret for.

Åpner du en uke, ser du timene. Du kan rette en føring eller legge til en ny før du velger Godkjenn. Velger du Avvis, må du skrive en kommentar, og den ansatte får den på e-post. Uker som ikke er sendt inn noen dager etter at uken er slutt, står som Mangler i listen.

⚠️ Pass på: En godkjent uke er låst for alle og kan ikke åpnes igjen. Det er lurt å se over timene før du godkjenner, og heller avvise uken hvis noe må rettes.

Koblede timer

Koblede timer i Oversikter i HR viser alle timer som er ført på et prosjekt, et oppdrag eller et firma, for alle ansatte. Bare administratorer ser den. Bruker dere fakturerbar tid, ser du også om timene er overført til ordre og fakturert.

Fakturerbare timer overfører du til ordre med Overfør timer til ordre i Behandle i Finans.

Kom i gang med Timer

Velg hvordan timene skal føres, og om dere bruker fakturerbar tid og godkjenning av timelister, i Timer i innstillingene for HR.
Har noen deltid eller turnus, kan du lage arbeidsuker for dem i Arbeidsuker, så normaltiden blir riktig.
Bruker dere godkjenning, må hver ansatt ha en leder i Ansatte, og de som godkjenner, må ha rettigheten Timer - kan godkjenne timelister i Rettigheter.
De ansatte fører timene i Timer i HR.
Ukene som sendes inn, godkjennes i Timer til godkjenning i Behandle i HR.

Timer i hverdagen

Det er lurt å føre timene samme dag, mens du husker hva du har gjort. Fører du dem fra prosjektet eller oppdraget, blir koblingen riktig med en gang.

Skriv gjerne en kort beskrivelse av hva du har gjort, så den som godkjenner eller fakturerer, forstår den uten å spørre deg. Du kan lagre ved å holde inne Ctrl og trykke Enter i beskrivelsen. På Mac bruker du ⌘ i stedet for Ctrl.

Ser du over uken i ukevisningen før du sender den inn, finner du dager som mangler, og timer som er ført på feil dag.

💡 Tips: Skal du føre flere oppføringer etter hverandre, kan du krysse av for Opprett flere. Skjemaet blir stående åpent til neste oppføring.

For administratorer

Timene settes opp i innstillingene for HR, i Timer, og det krever rettigheten Administrere timeinnstillinger. Der velger du blant annet:

Registreringsmåter: om tiden føres som timer, som periode med fra og til, eller begge deler.
Tillat å føre timer på firma.
Fakturerbar tid aktiv og Ansatte kan velge fakturering i timeføring. Er det siste slått av, føres timene som ikke fakturerbare, og bare de som godkjenner timelister, kan endre det.
Godkjenning av timelister, Automatisk innsending og Dager før automatisk innsending.
Timer per uke i full stilling, som gjelder alle uten egen arbeidsuke.

Timebanken slår du på i fanen Timebank.

Alle har rettigheten Timer. Med Timer - kan administrere timer for andre kan du føre timer for kollegaer, og med Timer - kan godkjenne timelister godkjenner du ukene. Les mer i Tilganger.

Vanlige spørsmål

Hvorfor kan jeg ikke sende inn uken?

Du mangler leder, eller uken er allerede sendt inn eller godkjent. Det er HR eller en administrator som setter leder på siden din.

Hvorfor kan jeg ikke endre en timeføring?

Uken er sendt inn eller godkjent, timene er overført til ordre, eller føringen kommer fra et fravær. Er uken sendt inn, kan du trekke den tilbake.

Kan jeg føre timer for en kollega?

Ja, med rettigheten Timer - kan administrere timer for andre. Da velger du Endre ved datoen i Ny timeoppføring, og kollegaen i Ansatt.

Hvorfor ser jeg ikke Fakturerbar tid?

Fakturerbar tid er ikke slått på, eller dere har valgt at ansatte ikke selv velger om timene er fakturerbare.

Hvorfor ser jeg ikke Koblede timer?

Oversikten er bare for administratorer. Timene på et prosjekt eller oppdrag finner du i Timer på prosjektet eller oppdraget.

Søkeord: timer, timeføring, før timer, timeliste, timelister, godkjenning, godkjenn timeliste, send uke til godkjenning, trekk tilbake, avvis, normaltid, medgått tid, fakturerbar tid, stk-produkt, timebank, overtid, koblede timer, automatisk innsending

Relaterte artikler