For at kollegaene dine skal kunne bruke Axos, må de registreres som ansatte og inviteres inn. Dette gjøres av en administrator og består av noen enkle steg.

Slik gjør du

Steg 1: Registrer ansatt

Gå til HR → Ansatte

Klikk Ny ansatt

Fyll inn:

Fornavn
Etternavn
E-postadresse
Velg rolle:
- Vanlig ansatt
- Leder for ansatte
- Administrator
Velg leder (valgfritt)

Slå på Send invitasjon på e-post dersom personen skal få tilgang med én gang.

Klikk Opprett.

Kollegaen er nå registrert i Axos.

⚠️ Administrator anbefales kun til et fåtall betrodde personer da ansatte med denne rollen har tilgang til alt i Axos.

Steg 2: Gi tilgang

Tilgang styres direkte i opprettelsen via valget:

Send invitasjon på e-post = På
→ Personen får tilgang og invitasjon sendes automatisk
Send invitasjon på e-post = Av
→ Personen opprettes uten innlogging

Steg 3: Send invitasjon (hvis ikke sendt)

Hvis du ikke sendte invitasjon ved opprettelse:

Gå til den ansatte i HR → Ansatte
Åpne detaljsiden
Klikk Send invitasjon

Kollegaen din får en lenke for å opprette passord og logge inn.

Valgfritt, men viktig

Riktig og mest mulig komplett oppsett fra start gir bedre oversikt, tydelige roller – og litt mindre jobb senere. Vi anbefaler derfor at du også registrerer følgende informasjon.

Ansettelse

For at den ansatte skal få riktig historikk og tilknytning, bør du legge inn minst én ansettelsesperiode.

I detaljbildet på den ansatte, gå til Organisasjon → Ansettelsesperioder
Klikk Ny ansettelsesperiode
Fyll inn:
- Periode (fra / til)
- Stilling
- Ansettelsestype (f.eks. heltid, deltid, timebasert)
- Stillingsprosent
Legg inn betingelser som:
- Lønnstype
- Lønn (valgfritt)
Klikk Opprett

💡 Tips: Du kan legge inn flere ansettelsesperioder, for eksempel ved rolleendringer slik at den ansatte ser sin "stige" i bedriften. Noen velger også å legge inn en ny ansettelsesperiode ved hver lønnsjustering for å ha historikken lett tilgjengelig. Det er kun den ansatte og ledere som ser denne informasjonen.

Avdeling og leder

Under Tilhørighet i detaljbildet på den ansatte bestemmer du hvordan den ansatte hører hjemme i organisasjonen.

Her bør du være spesielt bevisst på:

Avdeling

Angir hvilken del av organisasjonen den ansatte tilhører
Brukes i HR, rapportering og struktur

Ansattes leder

Brukes til:
- fraværsflyt
- medarbeidersamtaler
- personaloppfølging

💡 En ansatt kan være leder uten å være administrator.

Kontor (lokasjon)

Hvis dere bruker kontorer i Axos, kan den ansatte knyttes til ett eller flere kontorer.

Klikk Legg til kontor
Velg riktig kontor

Dette brukes blant annet til:

oversikt
filtrering
struktur i større organisasjoner

Team

Team brukes for samarbeid, struktur og ledelse på tvers av avdelinger.

Klikk Legg til team
Velg ett eller flere team

💡 Team er nyttig for ledergrupper, prosjektteam eller fagmiljøer på tvers av avdelinger og lokasjoner.

Hva skjer etter invitasjonen?

Status vises som Ikke logget på ennå frem til første innlogging
Tilganger styres av valgene du har gjort

I tillegg kan du styre ytterligere tilganger ved å gå til Innstillinger → Avanserte innstillinger

Her kan du:

Vise eller skjule menypunkter per modul slik at brukerne kun ser det som er relevant
Styre modul-tilganger (HR, CRM, Salg, Service, Finans, Kvalitet m.fl.)
Gi tilgang til spesifikke funksjoner, som:
- publisering av nyheter
- administrering av moduler
- sending av SMS til ansatte og kontakter