Filer er tilgjengelig i de fleste moduler, for eksempel på Firma, Kontakt, Ansatt, Tilbud og Oppdrag - og gjør det enkelt å samle og dele dokumentasjon direkte på oppføringer i Axos. Du får all relevant informasjon samlet der jobben faktisk gjøres.
To måter å legge til filer på
I Axos kan du jobbe med filer på to måter:
Laste opp filer direkte til Axos
Legge til lenke (URL) til en ekstern fil, for eksempel i OneDrive, SharePoint eller Dropbox. Dette er nyttig når filen skal kunne endres underveis.
Begge variantene vises samlet i fanen Filer på oppføringen.
Steg 1: Gå til Filer
Åpne ønsket oppføring
Klikk på fanen Filer i menyen til venstre
Her ser du alle filer som er knyttet til oppføringen.
Steg 2: Legg til fil
Klikk Legg til filer og velg ønsket metode.
Last opp fil
Velg Last opp filer
Velg fil fra din datamaskin (maks 25MB)
Filen lastes opp og lagres direkte i Axos
Legg til ekstern fil (URL)
Velg Legg til ekstern fil
Fyll inn:
Navn – hva filen skal hete i Axos
Lenke – full URL (https:// …)
Klikk Legg til
💡 Tips: Eksterne filer er nyttig når dokumentasjonen allerede ligger i f.eks. SharePoint eller OneDrive og dere ønsker én felles inngang i Axos.
Tilgang på eksterne filer
Når du legger til en ekstern fil, er det viktig å være klar over:
Axos lagrer kun lenken, ikke selve filen
Det er ditt ansvar å sikre at deling og tilganger er riktig satt der filen ligger
I Axos vil alle som har tilgang til oppføringen ha tilgang til Filer og dermed lenken
Dette gir fleksibilitet – men også ansvar.
Filoversikten
I filoversikten ser du blant annet:
Navn på fil
Når den ble lastet opp
Hvem som la den til
Filstørrelse (for opplastede filer)
Du kan åpne, laste ned eller slette filer basert på dine tilganger.
Beste praksis
Legg filer der de hører hjemme – på riktig oppføring
Bruk eksterne filer når dokumentene allerede forvaltes i andre systemer
Gi tydelige navn på filer slik at de er lette å finne igjen
Hold dokumentasjon samlet – én sannhet, ett sted