Med Axos Outlook Add-in (BETA) kan du arkivere e-post direkte i Axos – uten å forlate Outlook. Det gir bedre oversikt, mindre manuelt arbeid og sørger for at viktig kommunikasjon blir tilgjengelig for flere.
Arkiver e-post og hele e-posttråder i Axos
Koble e-post til firma, kontakter og ansatte
Koble e-post til oppføringer med relasjon (f.eks. tilbud, møter etc.)
Sikre at viktig dialog ikke blir liggende i private innbokser
Slik installerer du
Steg 1: Koble til M365
Gå til Integrasjoner i Axos
Finn Outlook / Microsoft 365
Klikk Koble til
Logg inn med din M365-konto og gi nødvendige tilganger
NB! I noen tilfeller må din leverandør av Microsoft 365 godkjenne integrasjonen mellom Axos og Microsoft 365. Dette er helt vanlig praksis. Kontakt i tilfelle support hos din M365-leverandør og be dem godkjenne denne lenken.
Steg 2: Last ned add-in
Når tilkoblingen er fullført, klikk Last ned
Add-in-filen lagres lokalt på maskinen din
Steg 3: Installer add-in
Installer add-in i Outlook på den plattformen du bruker:
Outlook på Windows
Åpne Outlook
Gå til Fil → Behandle tillegg
Velg Mine tillegg
Klikk Legg til et egendefinert tillegg
Velg Legg til fra fil
Velg filen du lastet ned og klikk OK
Outlook på Mac
Åpne Outlook
Gå til Verktøy → Skaff deg tillegg
Velg Mine tillegg
Klikk Legg til (navn kan variere noe)
Velg filen du lastet ned og installer
Outlook på web
Gå til https://aka.ms/olksideload
Velg Mine tillegg
Klikk Legg til et egendefinert tillegg
Velg Legg til fra fil
Last opp filen og fullfør installasjonen
Steg 4: Bruk add-in
Når installasjonen er ferdig:
Du får et Axos-ikon i knapperaden i Outlook
Klikk på ikonet for å åpne add-in’en
Bruk pin-ikonet for å feste add-in’en permanent i visningen
Slik arkiverer du e-post
Marker ønsket e-post i Outlook
Åpne Axos Outlook Add-in
Opprett eller koble til eksisterende kontakt
Legg til relasjon om ønskelig
Klikk Arkiver e-post
E-posten blir nå lagret i Axos og tilgjengelig for alle med riktige tilganger. Du finner den igjen på kontaktpersonen, firmaet til kontaktpersonen og på den ansatte. Om du brukte relasjoner finner du den også igjen på aktuell oppføring hvor den ligger koblet som relasjon.
Arkivere hele samtaler
Du kan også arkivere hele samtaler med Arkiver samtale. Da vil aktuell e-post og alle framtidige og tidligere e-poster i tråden automatisk bli arkivert i Axos.
⚠️ NB! Bruk arkivering av samtaler med varsomhet og vurder om dialogen kan inneholde sensitiv informasjon både fremover og bakover i tid.
Beste praksis
Dersom en e-post kan være av interesse for flere enn deg selv - arkiver den!
Arkiver e-post fortløpende – ikke vent til senere
Koble e-post til riktig oppføring for bedre gjenfinning og dokumentasjon
Bruk samtalearkivering når dialogen går over flere meldinger
Søkeord: addin, add-in, plugin, plug-in, komponent, microsoft, outlook