Møtereferater i Axos gjør det enkelt å dokumentere møter, sikre felles forståelse og følge opp det som ble avtalt. Referatet knyttes til firma, deltakere og eventuelt andre oppføringer. Ferdige referater kan sendes på e-post eller lastes ned som PDF.

Møtereferater brukes til å:

Registrerte møtereferater finner du etterpå:

Når du oppretter et nytt møtereferat fyller du inn:

Klikk Opprett for å komme til selve referatet.

Møtereferatet bygges opp av møtepunkter. Hvert punkt kan inneholde:

Du kan legge til, flytte og slette møtepunkter fortløpende mens du jobber for god oversikt.

Beslutninger registreres separat fra møtepunktene og gir en tydelig oversikt over hva som er vedtatt i møtet. Dette gjør det enkelt å skille mellom diskusjon og faktisk beslutning.

👉 Se også egen artikkel om Beslutninger

I møtereferatet kan du legge til deltakere:

Du kan også angi ansvarlig referent og ansvarlig kontakt. Deltakerne brukes både i referatet og ved utsendelse på e-post.

På møtereferatet kan du opprette oppgaver direkte i kontekst. Om du ønsker kan Axos Intelligence automatisk foreslå oppgaver basert på teksten i møtereferatet.

Oppgavene vises i egen fane og følger vanlig oppgaveløp i Axos, med ansvarlig og frist. Dette er en effektiv måte å sikre at beslutninger og gjøremål faktisk blir fulgt opp.

👉 Se egen artikkel om hvordan Oppgaver fungerer i Axos

Møtereferater har statusløp som viser hvor langt referatet har kommet, for eksempel:

Administrator eller den som er gitt rettighet kan tilpasse statusene i Innstillinger.

Viser alle oppføringer som er koblet til møtereferatet.

👉 Se egen artikkel om Relasjoner for mer informasjon.

Viser alle filer som er lastet opp på møtereferatet. Les mer om hvordan filer fungerer i Axos i hovedartikkelen om Filer.

Filer lastet opp kan velges som vedlegg når et referat sendes på e-post.

Når referatet er klart kan det sendes på e-post. Du får full kontroll over:

Referatet sendes strukturert og ryddig, med møtepunkter, deltakere og oppgaver.

Når møtereferatet er lukket kan det også lastes ned som PDF, med:

Dette er nyttig for arkivering eller deling utenfor Axos.

Du kan legge til spesialfelter på møtereferater, for eksempel:

Spesialfelter administreres i Innstillinger og blir tilgjengelige i referatet og i utvalg.