Statusløp brukes for å vise hvor langt noe har kommet i en prosess. Statusen gir alle involverte en rask og felles forståelse av fremdrift. De fleste moduler i Axos har statusløp og kommer med enkle og fornuftige standard statuser. Disse fungerer for de fleste, men dere kan tilpasse dem akkurat slik dere ønsker.
💡 Tips: Hold statusløpene enkle. Få, tydelige statuser gir bedre oversikt enn mange detaljerte steg.
Bruk status på oppføringer
Statuser settes direkte på oppføringer:
Åpne en oppføring (f.eks. tilbud eller oppgave)
Klikk på gjeldende status
Velg ny status fra nedtrekkslisten
Steg 1: Opprett ny status
Gå til Innstillinger i aktuell modul
Velg Statusløp
Klikk Opprett ny status
Du får nå opp dialogen for å opprette en ny status.
Steg 2: Konfigurer statusen
Når du oppretter en status, velger du:
Navn – hva statusen skal hete
Har kommentar – om brukere må legge inn kommentar ved statusendring
Tema – visuell farge og ikon for statusen
Låst – om statusen kan settes manuelt eller ikke
🔒 Dersom statusen er låst, kan den ikke endres manuelt, men styres av systemlogikk i Axos.
Steg 3: Plasser statusen i riktig del av statusløpet
Statusene organiseres i ulike seksjoner av statusløpet. Hver seksjon innebærer egen visuell "pil" på oppføringene. Samle derfor statuser som hører sammen i hver seksjon.
Du kan også:
Dra statusene for å endre rekkefølge
Flytte statuser mellom seksjoner
Fjerne statuser som ikke er relevante
Låste statuser og systemlogikk
Noen statuser kan ikke slettes eller settes manuelt. Dette gjelder statuser som er knyttet til:
Overganger mellom moduler
Handlinger som utløser videre prosesser
Sikring av riktig flyt og datakvalitet
Disse statusene er låst for å sikre at Axos fungerer korrekt.
Jobb med status i Utvalg
Statuser kan brukes i Utvalg:
Som kolonne
Som filter
💡 Tips: Lag lagrede utvalg for «Under arbeid», «Vunnet» eller «På vent» for rask oversikt.
Beste praksis
Hold statusløp enkle
Bruk få, tydelige statuser
Tilpass statusløp per modul
Bruk statuser aktivt på oppføringer og i utvalg