Med Følg får du varsel når kollegaene endrer noe på en oppføring, for eksempel status, en kommentar eller en ny fil. Varslene samles i Varsler øverst i Axos, så du slipper å åpne oppføringen for å se om noe har skjedd.

Du følger en oppføring med Følg øverst på den. Når noen følger den, viser knappen bildene deres i stedet for teksten, og holder du musepekeren over knappen, ser du hvem som følger.

Velger du knappen igjen, slutter du å følge. Du kan følge de fleste typer oppføringer, som firma, kontakt, tilbud, ordre, prosjekt, oppdrag og avvik, og knappen vises når du kan redigere oppføringen.

Noen ganger følger du automatisk, for eksempel når du oppretter et oppdrag eller blir tildelt en oppgave. En ny ansatt følger også sin egen ansattoppføring.

Du får varsel når andre gjør endringer, for eksempel endrer status eller et felt, skriver en kommentar eller legger til en fil. Hva som gir varsel, varierer litt mellom modulene. Om dine egne endringer får du ikke varsel.

Varslene fra det du følger, vises bare i Axos. De sendes ikke på e-post.

Varslene finner du i Varsler, bjelleikonet øverst i Axos. Nye varsler vises også en kort stund nederst til høyre på skjermen.

Klikker du på et varsel, åpnes oppføringen. Gjør samme person flere endringer på samme oppføring i løpet av kort tid, samles de i ett varsel.

Varslene blir markert som lest når de vises i listen, og med Merk alle som lest kan du ta resten på én gang.

Nederst i varslene finner du Vis alt jeg følger. Der ser du alle oppføringene du følger, og du kan slutte å følge dem med Slutt å følge.

Du får også varsler uten å følge noe, for eksempel når noen tildeler deg en oppgave, et oppdrag eller et avvik, setter en oppfølging til deg, søker om fravær eller godkjenner timelisten din. Outlook-tillegget gir også varsel når det arkiverer e-post automatisk.

Noen funksjoner kan i tillegg sende e-post, for eksempel oppgaver med Aktiver e-postvarsling. Utover det finnes det ingen egne innstillinger for varsler.

Å følge en oppføring gir ingen ekstra tilgang. Du får bare varsel om oppføringer du har tilgang til, og mister du tilgangen, slutter du å følge oppføringen.

Det er lurt å følge det du har ansvar for eller er med på, for eksempel kundene dine, tilbud du jobber med og oppdrag du skal levere. Følger du for mye, drukner det viktige i varsler du ikke trenger.

Følg handler om å holde seg oppdatert. Skal du gjøre noe på en bestemt dato, passer en oppfølging bedre. Les mer i Oppfølginger.

Søkeord: følg, følge, følger, abonner, abonnement, varsel, varsler, bjelle, bjella, notifikasjon, varslinger, alt jeg følger, slutt å følge, merk alle som lest, ulest