Beslutningsmodulen i Axos brukes til å dokumentere viktige vurderinger og valg i organisasjonen. Ved å samle beslutningsgrunnlag, argumenter og konklusjon på ett sted, sikres sporbarhet og felles forståelse, også i ettertid.
👉 «Hvorfor gjør vi det slik?»
👉 «Hva var vurderingene da beslutningen ble tatt?»
👉 «Når begynte vi med det?»
Svaret finner du i Axos. Litt mindre synsing og mer forankring.
Når bør du bruke Beslutninger?
Ved strategiske eller prinsipielle valg
Avklaringer som påvirker flere personer eller team
Beslutninger som bør kunne etterprøves senere
Temaer som diskuteres i ledermøter eller prosjektmøter
Steg 1: Opprett ny beslutning
Gå til Beslutninger
Klikk Ny beslutning
Fyll inn:
Tittel – kort og presist formulert, gjerne som et spørsmål
Utfordring – beskriv problemstillingen og beslutningsgrunnlaget
(hva skal avgjøres, og hvorfor?)
💡 Tips: Tenk på dette som en kort saksfremstilling.
Steg 2: Sett ansvarlig og frist
Velg Ansvarlig for beslutningen
Sett eventuelt en frist for når beslutningen bør være avklart
Den ansvarlige har eierskap til prosessen og konklusjonen.
Steg 3: Inviter involverte
Legg til én eller flere involverte
Axos sender automatisk en invitasjon på e-post med:
Informasjon om beslutningen
Lenke direkte til beslutningen i Axos
Involverte får dermed enkel tilgang til å bidra.
Steg 4: Legg til argumenter
Alle involverte kan så legge inn argumenter av type:
Fordeler
Ulemper
Dette gir:
Strukturert diskusjon
Åpenhet i vurderingene
Dokumentert beslutningsgrunnlag
💡 Tips: Argumenter kan være korte og konkrete – ett poeng per argument fungerer best.
Steg 5: Skriv konklusjon
Når vurderingene er gjort:
Den ansvarlige oppsummerer og skriver Konklusjon
Beslutningen kan deretter settes til Lukket
Konklusjonen er fasiten – og det som gjør beslutningen verdifull i ettertid.
Relasjoner
Beslutninger kan kobles til andre oppføringer i Axos via Relasjoner, for eksempel:
Møtereferat
Prosjekter
Oppgaver
Dette gir kontekst og sammenheng, og gjør det enkelt å se:
hvor beslutningen oppsto
hva den er basert på
hvilke aktiviteter som fulgte
💡 Beste praksis: Koble beslutningen til møtereferatet der temaet ble diskutert.
👉 Se også egen artikkel om Relasjoner for mer informasjon.
Påminnelser
Du kan bruke Påminnelser for å:
minne involverte på å legge inn argumenter
minne ansvarlig om frist
sikre at konklusjon faktisk blir skrevet
Påminnelsen vises i oppgavelisten på forsiden og leder direkte til beslutningen.
Statusløp
Beslutninger følger et tydelig statusløp, typisk:
Åpen – under vurdering
Lukket – beslutning er tatt
Status gir alle involverte rask oversikt over hvor saken står.
Varslinger
Følg beslutningen for å få varsel i bjella når endringer skjer.
Søk
Du kan søke på tittel, beskrivelse, argumenter og konklusjon.
Tilganger
Du kan begrense tilganger til en beslutning om nødvendig. Dette gjøres via Tilganger øverst på oppføringen.
Innstillinger
Administratorer og andre med rettigheter, kan endre på oppsettet i Innstillinger:
Spesialfelter: Opprett egendefinerte felter
Statusløp: Endre og legg til statuser ved behov.
Nummerering: Beslutninger merkes automatisk med DEC... for enkel referanse. Prefix og nummerserier kan endres under Organisasjon → Nummerserier
Beste praksis
Opprett beslutninger og inviter til argumentasjon i forkant – ikke i etterkant
Inviter relevante personer, men hold gruppen fokusert
Bruk argumenter aktivt, ikke bare diskusjon i møter
Koble beslutninger til relaterte oppføringer
Avslutt alltid med en tydelig konklusjon
👉 Viktige beslutninger er ikke lenger bare «noe vi husker». De er dokumentert, søkbare og forståelige i Axos.