Med Beslutninger dokumenterer dere viktige valg: hva som skulle avgjøres, hvilke fordeler og ulemper dere vurderte, og hva dere landet på. Når noen senere spør hvorfor dere gjør det slik, står svaret i Axos.

Beslutninger er en del av tillegget Ekstra styringspakke, sammen med Årsplaner og Avtaler. Har dere ikke tillegget, kan en administrator legge det til i Abonnement i innstillingene.

En ny beslutning lager du med Ny beslutning i Beslutninger i Organisasjon-menyen, eller fra Opprett øverst og Beslutning. Tittelen kan gjerne være et spørsmål, for eksempel «Skal vi ha faste mandagsmøter?», og i feltet Utfordring kan du beskrive hva som skal avgjøres og hvorfor.

Du er ansvarlig fra start, og de involverte er de som skal gi innspill. Med Send invitasjon på e-post til de involverte får de en e-post med lenke til beslutningen.

De involverte må være ansatte i Axos. Er beslutningen begrenset med Tilganger, må de også ha tilgang til den, ellers ser de den ikke.

I fanen Argumenter legger dere inn fordeler og ulemper med Legg til argument. Det er lurt å skrive ett poeng per argument. Andre kan reagere på argumentene, og du kan endre og slette dine egne.

Setter du en frist, får den ansvarlige og de involverte en oppfølging med den fristen, så de husker å gi innspill.

Når dere har bestemt dere, velger den ansvarlige Legg til konklusjon og skriver hva dere landet på. Beslutningen lukkes samtidig, og oppfølgingene for fristen blir fullført. Må dere ta den opp igjen, velger du Gjenåpne beslutning.

I et møtereferat kan du lage en beslutning rett fra teksten med Opprett beslutning. Beslutningen kobles til referatet, så dere ser hvor den ble tatt opp. Du kan også koble en beslutning til prosjekter, oppdrag og andre oppføringer. Les mer i Relasjoner.

I Beslutninger kan du søke i tittel, utfordring, argumenter og konklusjon, og lagre filtre som utvalg. Beslutningene kan også vises som kort per ansvarlig eller i kanban etter status.

Beslutningene til en organisasjon finner du også i sidemenyen på organisasjonen.

Med Tilganger kan du begrense en beslutning, for eksempel når den gjelder enkeltpersoner. Les mer i Tilganger. Administratoren kan legge til spesialfelter og endre statusløpet i innstillingene for Organisasjon.

Oppretter du beslutningen før møtet, kan de involverte legge inn argumenter på forhånd. Møtet blir kortere når alle har tenkt seg om.

Det er lurt å skrive en konklusjon også når svaret er nei. Det er konklusjonen folk leter etter senere.

Søkeord: beslutning, beslutninger, beslutningsgrunnlag, vedtak, fordeler, ulemper, argumenter, konklusjon, involverte, frist, ledermøte, møtereferat