En sikker jobbanalyse, SJA, gjør dere før en jobb med risiko, for eksempel arbeid i høyden eller varmt arbeid. Dere deler jobben opp i aktiviteter, vurderer risikoen i hver av dem og avtaler hva som skal gjøres. Alle som er med, bekrefter analysen før den settes som gjennomført.

En SJA går gjennom fire statuser. Den står som Registrert når den lages, og blir Under arbeid når du legger til den første aktiviteten eller velger Sett SJA under arbeid. Med Send SJA til bekreftelse blir den Til bekreftelse, og når alle har bekreftet, kan du gjøre den Gjennomført med Sett SJA som gjennomført.

Mens SJA-en venter på bekreftelse, kan ikke aktivitetene og risikoene endres. Den blir heller ikke gjennomført av seg selv når den siste har bekreftet, og du får ikke varsel om det. Det er derfor lurt å se innom Bekreftelser.

En ny SJA lager du med Ny sikker jobbanalyse i Sikre jobbanalyser i Kvalitet, fra Opprett øverst, eller på prosjektet eller oppdraget den gjelder. Du er ansvarlig fra start, og organisasjonen og avdelingen hentes fra den ansvarlige.

I Involverte kan du legge til de ansatte og kontaktene som er med, for eksempel underleverandører og innleide. Kontaktene bekrefter på e-post og trenger ikke bruker i Axos.

I Kartlegging deler dere jobben opp i aktiviteter med Ny aktivitet. For hver aktivitet kan du legge til risikoer fra katalogen eller skrive dem selv.

Hver risiko vurderes med sannsynlighet og konsekvens fra 1 til 5, og de to ganget sammen gir risikonivået: 1 til 4 er lav, 5 til 9 middels og 10 til 25 høy. I Tiltak kan du skrive hva som skal gjøres og hvem som har ansvaret, og i Etter tiltak kan du vurdere risikoen som er igjen.

Teksten i Tiltak er en beskrivelse på SJA-en. Skal tiltaket følges opp for seg, kan du lage et eget tiltak med Opprett tiltak på risikoen. Det vises i Handlingsplan med SJA-en som opphav. Les mer i Tiltak og handlingsplan.

Når alle risikoene er vurdert før tiltak, kan SJA-en sendes til bekreftelse med Send SJA til bekreftelse.

Den ansvarlige, alle involverte og alle som er ansvarlige for en risiko, må bekrefte. Ansatte får en oppfølging i Axos og bekrefter på SJA-en, og kontakter får en e-post med en lenke som gjelder i 30 dager. I Bekreftelser ser du hvem som har bekreftet.

Når alle har bekreftet, kan du velge Sett SJA som gjennomført. En gjennomført SJA kan ikke endres, men den kan reaktiveres med Reaktiver SJA, og da starter den på nytt som Registrert.

I Rapport ser du risikobildet før og etter tiltak, aktivitetene og bekreftelsene. Med Forhåndsvis PDF kan du laste ned rapporten når som helst, for eksempel for å legge den på prosjektet.

I Rapporter i Kvalitet viser Sikre jobbanalyser hvilke risikoer og risikokategorier som går igjen. Bare risikoer fra katalogen telles med.

Alle har rettigheten Sikre jobbanalyser fra start, med lese- og skrivetilgang. Er SJA-en begrenset med Sett tilganger, får de som skal bekrefte, lesetilgang når den sendes til bekreftelse. Les mer i Tilganger.

Katalogen med risikoer og risikokategorier setter en administrator opp i innstillingene for Kvalitet, i Sikre jobbanalyser. Det krever Kvalitet - administrer innstillinger. Katalogen har en del risikoer fra start. En risiko som er i bruk, kan ikke slettes, men den kan deaktiveres.

Lager dere SJA-en på prosjektet eller oppdraget jobben gjelder, ligger den der sammen med resten av jobben.

Katalogen passer for de vanlige risikoene, og egen tekst for det som er spesielt for akkurat denne jobben. Det er lurt å gi hver risiko en ansvarlig, så alle vet hvem som følger den opp.

Søkeord: SJA, sikker jobbanalyse, sikre jobbanalyser, risikovurdering, risiko, sannsynlighet, konsekvens, risikomatrise, restrisiko, aktivitet, bekreftelse, underleverandør, varmt arbeid, arbeid i høyden, HMS