En vernerunde er en gjennomgang av arbeidsplassen, der dere går gjennom faste sjekkpunkter som orden og renhold, inneklima og brannvern. Det som må vurderes, følger dere opp med tiltak eller avvik, og når alt er gjennomgått, kan runden markeres som gjennomført og lagres som PDF.

En vernerunde går gjennom fire statuser. Den står som Planlagt når den lages, og blir Pågår når det første sjekkpunktet får en status, eller når du velger Sett til pågår. Med Sett til vurdering blir den Til vurdering, og med Marker som gjennomført blir den Gjennomført.

Til vurdering betyr at runden er gått, og Gjennomført betyr at oppfølgingen er ferdig. Mellom de to følger dere opp tiltakene og avvikene, og sjekkpunkter som står som Må vurderes, kan fortsatt endres.

En runde som er til vurdering, kan settes tilbake til Pågår med Sett til pågår. En gjennomført runde kan åpnes igjen med Gjenåpne vernerunde, og da blir den Til vurdering igjen.

En ny vernerunde lager du med Ny vernerunde i Vernerunder i Kvalitet. Du blir selv med som deltaker.

Verneombudet, tillitsvalgte og andre som skal være med, kan du legge til i Involverte. Verneombudet blir ikke lagt til av seg selv, men rollen vises ved navnet når personen er satt som verneombud på organisasjonen.

Sjekkpunktene velger du fra registeret med Legg til sjekkpunkt, gruppert etter verneområde. Nye sjekkpunkter og verneområder kan bare en administrator legge inn i innstillingene.

For hvert sjekkpunkt velger du en status, og du kan skrive en kommentar og legge ved bilder. OK og Ikke aktuelt betyr at punktet er i orden eller ikke gjelder. Må vurderes passer når noe må følges opp. Med Lagre og neste punkt går du videre til neste.

Sjekkpunktene som må vurderes, samles i fanen Til vurdering, så dere kan ta dem etter runden.

Fra et sjekkpunkt som må vurderes, kan du lage et tiltak med Opprett tiltak eller et avvik med Opprett avvik. Tittelen, kommentaren og organisasjonen følger med, og du kan velge hvilke bilder som skal være med. Sjekkpunktet blir da satt til Håndtert og kan ikke endres lenger.

Tiltakene vises i Handlingsplan med vernerunden som opphav. Les mer i Tiltak og handlingsplan og Avvik.

Når alle sjekkpunktene har fått en status, kan du velge Sett til vurdering. Med Marker som gjennomført avslutter du runden, men det går bare når ingen sjekkpunkter står som Må vurderes eller Ikke sjekket. Er det fortsatt åpne tiltak eller avvik, får du spørsmål om du vil markere den som gjennomført likevel.

I Rapport ser du hva runden fant, og hvordan oppfølgingen går. Når runden er til vurdering, alle avvikene er lukket og alle tiltakene er godkjent, foreslår Axos her at dere markerer den som gjennomført. Med Forhåndsvis PDF kan du laste ned rapporten når som helst.

Internkontrollforskriften krever at dere kartlegger farer og problemer, vurderer risikoen og lager planer og tiltak, og at det dokumenteres skriftlig (§ 5). En vernerunde er en vanlig måte å gjøre det på, og Arbeidstilsynet skriver i kommentarene sine at verneombudet bør gå faste vernerunder i verneområdet sitt.

Arbeidet skal gjøres sammen med de ansatte og representantene deres (§ 4), så det er lurt å ta med verneombudet. Rapporten og PDF-en fra runden viser hva dere fant, og hvordan det ble fulgt opp.

Alle har rettigheten Vernerunder fra start, med lese- og skrivetilgang. Med lesetilgang kan du se rundene og laste ned PDF-en. Er runden begrenset med Sett tilganger, får deltakerne du legger til, tilgang av seg selv. Les mer i Tilganger.

Deltakerne får ikke varsel når de legges til. Vil du ha varsel om nye runder og oppfølgingen av dem, kan du følge organisasjonen eller runden med Følg.

Verneområdene og sjekkpunktene i registeret setter en administrator opp i innstillingene for Kvalitet, i Vernerunder. Det krever Kvalitet - administrer innstillinger. Registeret har en del verneområder fra start, som orden og renhold, inneklima og brannvern. Endringer i registeret gjelder bare nye runder.

På mobilen eller nettbrettet kan du ta bilder rett på sjekkpunktet mens du går runden. Er du usikker på et punkt, kan du sette det til Må vurderes og ta stilling til det etterpå.

Registeret blir mer nyttig når det passer bedriften, for eksempel med egne verneområder for lager, verksted eller firmabil.

Søkeord: vernerunde, vernerunder, verneombud, HMS-runde, sjekkpunkt, sjekkliste, verneområde, må vurderes, håndtert, arbeidsmiljø, AMU, rapport, PDF, tiltak, avvik, til vurdering, gjennomført, internkontroll, internkontrollforskriften, Arbeidstilsynet