En risikovurdering er en kartlegging av hva som kan gå galt på arbeidsplassen, og hvor alvorlig det er. Dere velger risikoer fra en katalog eller skriver egne, vurderer hver av dem med sannsynlighet og konsekvens, og følger opp dem som trenger det, med tiltak.

Når alt er vurdert, kan risikovurderingen markeres som gjennomført og lagres som PDF.

En risikovurdering går gjennom tre statuser. Den står som Planlagt når den lages, og blir Under arbeid når den første risikoen er vurdert, eller når du velger Sett under arbeid. Når alle risikoene er vurdert, kan du gjøre den Gjennomført med Marker som gjennomført.

Tiltakene følges opp i handlingsplanen og påvirker ikke statusen. En risikovurdering kan derfor være gjennomført selv om tiltakene ikke er ferdige.

En ny risikovurdering lager du med Ny risikovurdering i Risikovurderinger i Kvalitet, eller fra Risikovurderinger på en ansatt eller en organisasjon. Du blir ansvarlig fra start når du hører til organisasjonen du velger.

Beskrivelsen fylles ut med en standardtekst fra innstillingene, som dere kan tilpasse. I Involverte kan du legge til ansatte som kjenner arbeidet og risikoene, for eksempel verneombudet, og kontakter, for eksempel fra bedriftshelsetjenesten. Gjør dere vurderingen sammen med bedriftshelsetjenesten, kan du slå på Utføres i samarbeid med bedriftshelsetjenesten, så står det i rapporten.

Risikoene legger du til med Legg til risiko i Risikoer. I Vanlige utfordringer velger du fra katalogen, som er gruppert etter tema, for eksempel psykososialt arbeidsmiljø, ergonomi og sikkerhet og ulykker. Passer ingen av dem, kan du lage en egen i Egendefinert.

Risikoer som ikke gjelder dere, kan du fjerne med Fjern fra vurdering i menyen på risikoen. Alle risikoene som står igjen, må være vurdert før risikovurderingen kan markeres som gjennomført.

For hver risiko velger du sannsynlighet og konsekvensnivå fra 1 til 5. De to ganget sammen gir risikonivået: 1 til 4 er lav, 5 til 9 middels og 10 til 25 høy. Med Lagre og neste risiko går du videre til neste.

Vil dere gå grundigere inn i en risiko, kan du velge Legg til utvidet vurdering og beskrive arbeidsoppgaven, hva som utløser risikoen, og hva dere allerede gjør for å redusere den.

Fra en risiko som må følges opp, kan du lage et tiltak med Opprett tiltak. Tittelen, organisasjonen, avdelingen og lokasjonen følger med, og du kan velge hvilke filer på risikoen som skal være med. Tiltaket vises i Handlingsplan med risikovurderingen som opphav. Les mer i Tiltak og handlingsplan.

Tiltakene for alle risikoene ser du samlet i Tiltak på risikovurderingen. En risiko som har gitt et tiltak, kan ikke fjernes fra vurderingen, og da kan heller ikke risikovurderingen slettes.

Når alle risikoene er vurdert, kan du velge Marker som gjennomført. Da kan ikke risikovurderingen endres lenger, men dere kan fortsatt lage og koble tiltak og laste ned PDF-en. Må noe endres, kan du velge Sett tilbake under arbeid.

I Rapport ser du fordelingen av høy, middels og lav risiko, en risikomatrise og tiltakene. Med Forhåndsvis PDF kan du laste ned rapporten når som helst, for eksempel til et AMU-møte.

I Rapporter i Kvalitet viser Risikovurderinger risikobildet på tvers av alle risikovurderingene: høye risikoer, høye risikoer uten tiltak og hvilke temaer som har flest risikoer.

Når risikovurderingen skal gås gjennom på nytt, for eksempel hvert år eller før en endring, kan du duplisere den forrige med Dupliser og velge en ny dato. Risikoene, vurderingene og de involverte blir med, og tiltak som ikke er godkjent ennå, blir koblet til kopien. Kopien og den forrige risikovurderingen kobles også sammen med en relasjon.

Alle har rettigheten Risikovurderinger fra start, med lese- og skrivetilgang. Er risikovurderingen begrenset med Sett tilganger, får den ansvarlige og de involverte ansatte tilgang av seg selv. Les mer i Tilganger.

Tiltak som lages fra en begrenset risikovurdering, er ikke begrenset av seg selv, så hold tittelen og beskrivelsen på tiltaket fri for sensitive opplysninger.

Følger du organisasjonen, får du varsel om nye risikovurderinger. Vil du også ha varsel når en risikovurdering blir startet, gjennomført eller får nye tiltak, kan du følge den med Følg.

Temaene, risikoene i katalogen, konsekvensområdene, standardteksten for beskrivelsen og spesialfeltene setter en administrator opp i innstillingene for Kvalitet, i Risikovurderinger. Det krever Kvalitet - administrer innstillinger.

Katalogen har sju temaer og en del risikoer fra start. Det som er i bruk, kan ikke slettes, men det kan deaktiveres. Endringer i katalogen og standardteksten gjelder bare det som legges til etterpå.

Det er lurt å ta med dem som kjenner arbeidet, for eksempel verneombudet og noen som gjør jobben til daglig. De ser ofte risikoer som ikke står i katalogen.

Før en større endring, som nye lokaler, en omorganisering eller en ny maskin, kan dere lage en egen risikovurdering med egendefinerte risikoer. Neste gjennomgang er lettere å huske med en oppfølging på risikovurderingen. Les mer i Oppfølginger.

I AMU eller et HMS-møte kan risikomatrisen vise hvor dere bør sette inn tiltak først.

Søkeord: risikovurdering, risikovurderinger, risikoanalyse, ROS, kartlegging, risiko, sannsynlighet, konsekvens, risikomatrise, risikonivå, psykososialt arbeidsmiljø, verneombud, bedriftshelsetjeneste, BHT, AMU, HMS, internkontroll, tiltak