I Målsettinger setter dere målene for HMS-arbeidet for ett år, for eksempel for sykefravær, fysisk og psykososialt arbeidsmiljø og opplæring. Målsettingen godkjennes av en i ledelsen, tiltakene for å nå målene havner i handlingsplanen, og ved årets slutt vurderer dere om hvert mål er nådd.

En ny målsetting lager du med Ny målsetting i Målsettinger i Kvalitet, og velger året den gjelder. Den får navnet Målsetting og året, og du er ansvarlig fra start.

I Hensikt med målsettingen kan dere skrive hvorfor dere setter målene. I Involverte kan du legge til verneombudet, AMU og andre som har vært med på å sette dem. Før målsettingen kan sendes til godkjenning, må den ha en godkjenner, den i ledelsen som skal godkjenne den.

Målene legger du til med Legg til mål i Mål. For hvert mål kan dere skrive hva dere skal oppnå, og hvordan dere måler det. Det er lurt å starte med tre til seks mål.

Når målene er satt, kan målsettingen sendes til godkjenneren med Send til godkjenning. Godkjenneren får en oppfølging og kan velge Godkjenn … eller Avvis …. En avvist målsetting går tilbake til Under arbeid med begrunnelsen.

Bare godkjenneren kan godkjenne eller avvise målsettingen. Mens den venter på godkjenning, og etter at den er godkjent, kan ikke målene endres. Må noe endres, kan du velge Gjenåpne.

Tiltakene som skal til for å nå et mål, kan du lage med Opprett tiltak på målet. Tittelen og organisasjonen følger med, og tiltaket vises i Handlingsplan med målsettingen som opphav. Det går også etter at målsettingen er godkjent. Les mer i Tiltak og handlingsplan.

Ved årets slutt kan dere vurdere om hvert mål er nådd, i Resultat på målet, og skrive en kommentar. Resultatet kan settes etter at målsettingen er godkjent, uten ny godkjenning.

I Rapport ser du resultatene og tiltakene samlet. Med Forhåndsvis PDF kan du laste ned målsettingen med målene og resultatene, for eksempel til den årlige gjennomgangen av HMS-arbeidet.

Neste års målsetting kan du lage med Dupliser til nytt år. Målene, hensikten, den ansvarlige, godkjenneren og de involverte blir med, mens resultatene og godkjenningen ikke gjør det. Kopien står som Under arbeid, så dere kan justere målene før den sendes til godkjenning.

Alle har rettigheten Målsettinger fra start, med lese- og skrivetilgang. Er målsettingen begrenset med Sett tilganger, får den ansvarlige, godkjenneren og de involverte tilgang av seg selv. Les mer i Tilganger.

Tiltak som lages fra et mål, er ikke begrenset av seg selv. Vil du ha varsel når målsettingen blir sendt til godkjenning, godkjent, avvist eller gjenåpnet, kan du følge den med Følg.

Spesialfeltene for målsettinger setter en administrator opp i innstillingene for Kvalitet, i Målsettinger. Det krever Kvalitet - administrer innstillinger.

Målene blir bedre når de som kjenner arbeidsplassen, er med på å sette dem, for eksempel verneombudet og AMU. Det er lurt å velge mål dere kan måle, og skrive hvor tallene hentes fra.

Godkjente planer eller referater fra AMU kan legges ved som filer på målsettingen, også etter at den er godkjent.

Søkeord: målsetting, målsettinger, HMS-mål, mål, årsmål, handlingsplan, godkjenning, godkjenner, ledelsen, resultat, evaluering, årlig gjennomgang, verneombud, AMU, HMS, internkontroll, tiltak