Kvalitetsdokumenter gir struktur, kontroll og sporbarhet på instrukser, rutiner og prosedyrer – med revisjoner, godkjenning og historikk samlet på ett sted.
🔧 Merk: Modulen er under utvikling. Noe av funksjonaliteten som beskrives kan derfor være helt eller delvis utilgjengelig ennå.
Hva brukes Kvalitetsdokumenter til?
Kvalitetsdokumenter er kjernen i kvalitetsarbeidet i Axos og brukes til å:
dokumentere Instrukser, Rutiner og Prosedyrer
sikre kontroll på versjoner og revisjoner
håndtere godkjenning og etterlevelse
bygge et strukturert kvalitetssystem, blant annet rettet mot ISO-krav
Modulen er laget for å være et langsiktig fundament for kvalitet, HMS og forbedringsarbeid.
Steg 1: Opprett nytt dokument
Klikk Nytt kvalitetsdokument og legg inn grunnleggende informasjon:
Organisasjon
Navn
Type (Instruks, Rutine eller Prosedyre)
Kategori (valgfritt)
Ansvarlig
Klikk Opprett for å lage dokumentet.
Steg 2: Innhold og tekst
Når dokumentet er opprettet kan du legge inn selve innholdet under fanen Tekst:
skriv eller lim inn dokumentinnhold
bruk formatering, lister, lenker og overskrifter
dokumentet lagres automatisk som del av aktiv revisjon
Dette gjør det enkelt å samle all kvalitetsdokumentasjon direkte i Axos og gjøre den søkbar, uten eksterne dokumenter.
Revisjoner og godkjenning
Kvalitetsdokumenter har innebygd revisjonshåndtering:
opprett nye revisjoner ved endringer
tidligere revisjoner beholdes med full historikk
hver revisjon har egne statuser frem til godkjenning
Godkjenningsflyt sikrer at riktige personer involveres og at endringer er sporbare over tid.
Finn igjen informasjonen
En viktig del av Kvalitetsdokumenter, og Axos som helhet, er at samme informasjon kan nås fra flere steder. Alle kvalitetsdokumenter du oppretter kan finnes igjen:
under Kvalitetsdokumenter – via lister, søk, filtre og kolonner
under Organisasjon – for samlet oversikt per selskap
under Ansatt (ansvarlig) – viser dokumenter man eier og har ansvar for
Dette gir fleksible innganger til samme dokumentasjon, enten du jobber operativt eller med revisjon og kontroll. Resultatet er én felles kilde til sannhet for kvalitetssystemet.
Påminnelser og varsler
Sett Påminnelser for gjennomgang eller revisjonsfrister
Følg dokumenter for å få varsler når noe endres
Varsler vises i bjella og sikrer at ingenting blir glemt
Filer og relasjoner
Filer
Last opp vedlegg, maler eller ekstern dokumentasjon
Alt knyttes direkte til dokumentet eller revisjonen
Relasjoner
Koble kvalitetsdokumenter til andre oppføringer i Axos
Gir kontekst og sammenheng i kvalitetsarbeidet
Innstillinger og administrasjon
Kvalitetsdokumenter administreres under Innstillinger, hvor administrator kan:
definere kategorier
sette risikonivåer
tilpasse statusløp
legge til spesialfelter
Dette gjør det mulig å tilpasse kvalitetssystemet til egen organisasjon og bransje.
ISO og videre kvalitetssystem
Kvalitetsdokumenter er en sentral del av Axos sin vei mot støtte for ISO-standarder som blant annet:
ISO 9001 (kvalitetsledelse)
ISO 14001 (miljø)
ISO 45001 (arbeidsmiljø)
Egne moduler for Avvik, Forbedringer, Tiltak og mer kommer senere og vil bygge videre på dokumentasjonen som er etablert her.
Beste praksis
Bruk riktig type: Instruks, Rutine eller Prosedyre
Hold dokumenter oppdatert med revisjoner
Bruk ansvarlig og godkjenning aktivt
Følg kritiske dokumenter
Samle all kvalitetstekst direkte i Axos
Kvalitetsdokumenter gir dere struktur, kontroll og sporbarhet – og legger et solid fundament for profesjonelt kvalitets- og forbedringsarbeid i Axos.