Med integrasjonen mot PowerOffice sender dere ordrene fra Axos til PowerOffice, og PowerOffice kan lage og sende fakturaen med en gang. Firmaene, produktene og de ansatte holdes oppdatert i PowerOffice, og betalingene hentes tilbake til ordren i Axos.

I oppsettet velger du om det dere allerede har i PowerOffice, skal tas med til Axos. Firmaene kobles på organisasjonsnummer, og de som ikke finnes i Axos, opprettes med typen Kunde. Firmaer uten organisasjonsnummer og produkter uten produktnummer blir ikke hentet.

For ordre velger du mellom Opprett ordre og Opprett og send faktura med én gang. Med Opprett ordre havner ordren i PowerOffice, og fakturaen sendes derfra. Med det andre valget lager og sender PowerOffice fakturaen så snart du sender ordren fra Axos, og det gjelder alle ordre.

Ansatte som ikke kobles til en ansatt i PowerOffice, opprettes som nye der. Forslagene til koblinger bygger på e-postadressen.

Når integrasjonen er aktiv, går firmaer, kontakter, produkter og ansatte fra Axos til PowerOffice av seg selv. Endringer oppdateres, og ansatte som deaktiveres i Axos, blir også deaktivert i PowerOffice. Om nye produkter skal opprettes i PowerOffice, velger du i Produkter for PowerOffice.

Endringer i PowerOffice hentes ikke til Axos av seg selv. Vil du hente firmaer eller produkter som er lagt inn der, kan du bruke Importer til Axos.

Ordren sendes fra ordren i Axos, med Overfør til regnskap eller Send faktura … etter hva dere valgte i oppsettet. Mangler firmaet, de ansatte eller produktene i PowerOffice, opprettes de når ordren sendes. Fakturanummeret og betalingene hentes tilbake, og statusen på ordren følger fakturaen til den er betalt. Purringer og inkassovarsler fra PowerOffice vises på ordren. Les mer i Ordre.

Ordren kan ikke sendes hvis den mangler linjer, eller hvis firmaet mangler faktura-e-post og fakturaen skal sendes på e-post eller som EHF. Betalingsbetingelser og enheter som ikke er koblet, gir bare en advarsel, og da bruker PowerOffice sine standardverdier.

I Aktivitet ser du hva som er sendt og hentet, og hva som feilet. Når årsaken er rettet, kan du sende en ordre som feilet, på nytt med Prøv ordre på nytt.

Står det Trenger oppfølging på integrasjonen, viser Oversikt hva som må rettes, for eksempel tilkoblingen eller salgskontoen. I Tilkobling kan du kontrollere tilkoblingen eller koble til på nytt.

Med Sett på pause stopper de automatiske overføringene, og ordre kan ikke sendes til PowerOffice før du velger Gjenoppta. Med Koble fra fjernes integrasjonen i PowerOffice. Har integrasjonen vært aktiv, blir innstillingene og koblingene liggende i Axos.

Det er lurt å legge inn nye kunder og produkter i Axos og ikke i PowerOffice. Da blir de opprettet i PowerOffice av seg selv, og dere slipper å holde to steder ved like.

Får en ordre ikke sendt, står årsaken på ordren og i Aktivitet. Det lønner seg å rette årsaken før du prøver på nytt.

Søkeord: poweroffice, power office, integrasjon, regnskap, regnskapssystem, faktura, fakturering, overfør til regnskap, send faktura, salgskonto, koblinger, synkronisering, plugin, plug-in