Gå til hovedinnhold

PowerOffice

Fakturer ordrer fra Axos

Skrevet av Tore Fremmersvik

Med integrasjonen mot PowerOffice kan du koble økonomisystemet ditt direkte til Axos. Dette gjør det mulig å overføre ordre fra Axos til PowerOffice for fakturering. Samtidig med overføringen synkroniseres viktige data som betalingsbetingelser, produkter, måleenheter, avdelinger og ansatte.

Resultatet er mindre manuelt arbeid og bedre sammenheng mellom systemene.


Slik installerer du

Steg 1: Koble Axos til PowerOffice

  1. Gå til Innstillinger → Integrasjoner i Axos

  2. Finn PowerOffice i listen over integrasjoner

  3. Klikk Sett opp

  4. Klikk Koble til PowerOffice

Du blir nå sendt videre til PowerOffice for innlogging og godkjenning. Når du godkjenner tilgangen, får Axos tilgang til nødvendige data for å synkronisere systemene.

Tips: Du må være administrator i PowerOffice for å godkjenne integrasjonen.

Steg 2: Gi tilgang til PowerOffice

Når du blir sendt til PowerOffice:

  1. Velg virksomheten du vil koble til

  2. Se gjennom forespurte tilgangsrettigheter

  3. Klikk Gi tilgang


Etter godkjenning blir du automatisk sendt tilbake til Axos. Når forbindelsen er opprettet vil du se meldingen: “PowerOffice er allerede koblet til Axos.”

Steg 3: Koble betalingsbetingelser

I dette steget kobler du betalingsbetingelser i Axos til tilsvarende betalingsbetingelser i PowerOffice. Dette sikrer at fakturaer som opprettes i Axos får riktig betalingsbetingelse i regnskapssystemet.

Steg 4: Koble måleenheter

Her kobler du måleenheter i Axos til tilsvarende enheter i PowerOffice.

Steg 5: Koble produkter til salgskonto

I dette steget bestemmer du hvilken hovedbokskonto i PowerOffice salg fra ulike produkter skal føres på. Dette sikrer at fakturaer fra Axos bokføres riktig i regnskapet.

Steg 6: Koble avdelinger

Hvis bedriften bruker avdelinger i PowerOffice, kan disse kobles til avdelinger i Axos.

Dette brukes for korrekt bokføring av salg per avdeling. Dersom ingen avdelinger finnes i Axos vil listen være tom.

Steg 7: Koble ansatte

I siste steg kobler du ansatte i Axos til ansatte i PowerOffice.

Når koblingen er gjort aktiveres automatisk synkronisering av ansatte.

Det betyr at nye ansatte automatisk blir opprettet i PowerOffice.

Fullfør oppsettet

Når alle steg er gjennomført:

  1. Klikk Fullfør.

Integrasjonen er nå aktiv og ordrer kan overføres til PowerOffice for fakturering.


Beste praksis

For en stabil integrasjon anbefales det å:

  • definere produkter i Axos før kobling mot salgskonto

  • bruke samme betalingsbetingelser i begge systemer

  • holde ansatte og avdelinger oppdatert i Axos

Søkeord: integrasjon, poweroffice, plugin, plug-in
Svarte dette på spørsmålet?