I Rekruttering i HR samler du utlysningene og kandidatene som har søkt. Hver kandidat har sin egen side med søknaden, filene og statusen, og du finner kandidatene igjen senere, også fra rekrutteringer som er avsluttet.

Rekruttering er et tillegg til abonnementet. Har dere det ikke, kan en administrator legge det til i Abonnement i innstillingene.

En ny utlysning lager du med Ny utlysning i Utlysninger i Rekruttering i HR.

Statusen på utlysningen viser hvor langt rekrutteringen har kommet. Fra start går den fra Registrert via Under arbeid til Aktiv, og ender med Stilling besatt eller Avbrutt.

Vil du arkivere utlysningen når rekrutteringen er over, velger du Slett utlysning i menyen med tre prikker og så Arkiver utlysning. Utlysningen forsvinner fra de aktive listene, men kandidatene blir liggende.

En ny kandidat registrerer du med Ny kandidat i Kandidater i Rekruttering i HR, eller i fanen Kandidater på utlysningen.

Har dere Axos AI, kan du velge Opprett med AI og legge ved CV og andre vedlegg som PDF, DOCX eller TXT. Axos AI leser vedleggene, fyller inn navn, e-post, mobil, adresse, fødselsdato, kjønn og nasjonalitet, og kobler kandidaten til kompetansene dere har. Vedleggene havner i Filer på kandidaten.

Hver kandidat hører til én utlysning. Søker samme person på to stillinger, registrerer du personen én gang for hver. Du kan flytte en kandidat ved å endre utlysningen på kandidaten.

Kommer søknadene på e-post, kan Axos AI lage kandidatene for dere. En administrator setter det opp i innstillingene, i E-postmottak i Axos AI. Det krever at dere har både Axos AI og Rekruttering.

Slå på Opprett kandidater fra søknader i fanen Jobbsøknader, og kopier adressen i E-postadresse til Axos AI i fanen Status. Lag så en regel i søknadsinnboksen deres som videresender søknadene dit. Behold gjerne en kopi i innboksen.

Axos AI kjenner igjen jobbsøknadene, velger utlysningen på samme måte som med Opprett med AI, og lager kandidaten med vedleggene. E-poster som ikke er søknader, blir ikke til kandidater. I Siste e-poster ser du hva som skjedde med de siste 100 e-postene, og med Prøv på nytt kjører du en som feilet, på nytt.

På kandidaten ligger CV-en og vedleggene i Filer, og med Følg opp kandidat kan du lage en oppfølging, for eksempel før et intervju.

Kompetansen er de samme kompetansene som dere bruker i Kompetanse i HR, men uten nivå. Les mer i Kompetanse.

Statusen viser hvor kandidaten er i rekrutteringen. Fra start er den Registrert, og når dere er ferdige, setter du den til Rekruttert, Avbrutt eller Avslått.

Når kandidaten er Rekruttert, kan du velge Opprett ansatt på kandidaten. Skjemaet for ny ansatt åpnes med opplysningene fra kandidaten, og kompetansene blir med når du velger nivå. Det krever Ansatte - full tilgang. Les mer i Inviter inn kollegaer.

Listen i Kandidater viser alle kandidatene på tvers av utlysningene, også fra rekrutteringer som er avsluttet. Du kan filtrere på blant annet kompetanse, status og enhet, søke på navn og søknadstekst, og lagre filtrene som egne utvalg. Les mer i Utvalg (lister og visninger).

Statusene for utlysninger og kandidater endrer du i innstillingene for HR, i Utlysninger og Kandidater, i fanen Statusløp. Det krever Rekruttering – administrer innstillinger. Les mer i Statusløp.

Utvalget Alle aktive viser bare kandidater med status Registrert. Kandidater med statuser dere har lagt til selv, finner du i Alle kandidater.

Utlysninger og kandidater ser de som har rettigheten Rekruttering, og med skrivetilgang kan de også lage og endre dem.

Kandidatene har personopplysninger. Dersom visningen av en utlysning eller en kandidat skal begrenses, gjør du den privat med Sett tilganger. Les mer i Tilganger.

Følger du utlysningen med Følg, får du varsel når det kommer nye kandidater, og når statusen på dem endres.

Det er lurt å oppdatere statusen på kandidatene etter hvert, så alle som er med i rekrutteringen, ser hvor dere står. Arkiverer du utlysningen når den er ferdig, holder listene seg ryddige.

Søkeord: rekruttering, utlysning, utlysninger, stillingsannonse, kandidat, kandidater, søknad, søker, CV, ansettelse, Axos AI, søknadsfrist, intervju, statusløp, søknader på e-post, videresending, e-postmottak, kverning av e-post, opprett ansatt