Gå til hovedinnhold

Utlysninger og Kandidater

Full kontroll på rekrutteringen

Tore Fremmersvik avatar
Skrevet av Tore Fremmersvik
Oppdatert for over 2 uker siden

Utlysninger og Kandidater i Axos gir deg full kontroll og historikk på rekrutteringsprosessene – fra utforming av stillingsutlysning til håndtering av søknader og ansettelse/avslag.


Jobb strukturert, dokumentert og effektivt gjennom hele ansettelsesløpet.

Steg 1: Opprett ny utlysning

Gå til HR → Utlysninger og klikk Ny utlysning.

Informasjon

Her legger du inn grunnleggende informasjon om stillingen:

  • Tittel – navn på utlysningen (f.eks. Regnskapssjef mai 2026)

  • Stilling – hvilken stilling det gjelder

  • Beskrivelse – stillingsannonse eller intern beskrivelse

  • Avdeling, Kontor og Team (valgfritt, men anbefalt)

Klikk Neste for å gå videre.

Detaljer

I neste steg fyller du inn detaljer rundt ansettelsen:

  • Type ansettelse (f.eks. heltid, deltid, midlertidig)

  • Søknadsfrist

  • Leder – ansvarlig leder for stillingen

  • Ansvarlig for rekruttering – hvem som følger opp prosessen

Klikk Opprett når alle påkrevde felter er fylt ut.

Steg 2: Jobb i utlysningen

Når utlysningen er opprettet får du tilgang til hele rekrutteringsflaten som viser all informasjon om stillingen samlet:

  • Tittel, stilling og beskrivelse

  • Søknadsfrist og type ansettelse

  • Leder, rekrutteringsansvarlig, avdeling og kontor

💡 Tips: Oppdater status etter hvert for å gi alle involverte rask oversikt.

Steg 3: Registrer kandidater

Det finnes to måter å registrere kandidater på i Axos.

Alt. 1: Registrer med AI

Dette er den raskeste og mest effektive måten.

  1. Klikk Ny kandidat

  2. Last opp CV og/eller søknad

  3. Klikk Opprett med AI

Axos Intelligence:

  • Leser og analyserer dokumentene

  • Trekker ut navn, kontaktinfo og bakgrunn

  • Identifiserer kompetanseområder

  • Tagger kandidaten automatisk

  • Legger inn søknadstekst strukturert

Resultatet er en ferdig kandidatprofil – på sekunder.
​

Alt. 2: Registrer manuelt

Brukes dersom du ikke har vedlegg tilgjengelig, eller ønsker full manuell kontroll.

Registreringen skjer i tre steg:

Detaljer

  • Velg hvilken utlysning kandidaten gjelder

  • Angi dato for mottatt søknad

Kontaktinfo

  • Fornavn og etternavn

  • E-post

  • Mobilnummer

  • Eventuell adresse

Søknad

  • Lim inn eller skriv søknadstekst

  • Eventuelle kommentarer

Klikk Opprett for å fullføre.

Steg 4: Jobb med en kandidat

Når kandidaten er opprettet, får du tilgang til alle detaljer

  • Personopplysninger

  • Hvilken utlysning kandidaten er knyttet til

  • Søknadstekst

  • Kompetanse (automatiske og manuelle tagger)

  • Kjønn, nasjonalitet og adresse (valgfritt)

Hver kandidat følger et statusløp som viser hvor i prosessen vedkommende er, for eksempel:

  • Til vurdering

  • Skill test pågår

  • Kalt inn til intervju

  • Tilbud sendt

  • Rekruttert

  • Avslått og informert

Status endres direkte på kandidaten og gir tydelig oversikt for alle involverte. Bruk Statuser, Påminnelser og Kommentarer for å strukturere og loggføre rekrutteringsløpet.

💡 Tips: Statusløp for Kandidater administreres av administrator under
​Innstillinger → HR → Kandidater → Statusløp

Filer

Alle vedlegg samles på kandidaten:

  • CV

  • Søknad

  • Tester

  • Attester

  • Andre dokumenter

Dette gir én ryddig og komplett kandidatmappe.

Utvalg, søk og filtre

I kandidatoversikten kan du bruke utvalg, søk og filtre til å jobbe smart – også på tvers av tidligere rekrutteringsprosesser.

Med utvalg kan du blant annet:

  • Finne alle tidligere kandidater som har søkt hos dere

  • Filtrere på spesifikk kompetanse og dermed hente frem relevante kandidater når et nytt behov oppstår, uten å starte på nytt

  • Se kandidater på tvers av alle utlysninger, både aktive og avsluttede

  • Lagre egne utvalg for rask tilgang senere

Dette gjør kandidatbasen til en levende ressurs, ikke bare en liste med avslåtte søknader – og gir dere et klart fortrinn når nye stillinger eller kompetansebehov dukker opp.

Relasjoner

Viser alle oppføringer som er koblet til oppføringene.

👉 Se egen artikkel om Relasjoner for mer informasjon.

Beste praksis

  • 🤖 Bruk AI-registrering der det er mulig

  • 🏷️ Bruk kompetansetagger aktivt

  • 🔄 Oppdater statusløpene fortløpende

  • 📅 Bruk aktiviteter for all oppfølging

  • 📝 Dokumenter vurderinger underveis

  • 🧹 Avslutt prosesser ryddig (rekruttert / avslått)

FAQ

Kan én kandidat være knyttet til flere utlysninger?

Ja, kandidater kan søke flere stillinger og håndteres separat per utlysning.

Kan vi tilpasse statusene?

Ja, statusløp administreres av administrator i Innstillinger.

Er AI-funksjonen valgfri?

Ja. Du kan alltid registrere kandidater manuelt.

Relaterte artikler
Kontaktpersoner
Tilbud
Oppdrag
Svarte dette på spørsmålet?