Med Prislister kan du styre hvilke priser som gjelder for ulike firmaer, prosjekter og ansatte i Axos. Det gjør det enklere å sikre riktige priser når du oppretter tilbud og ordre.
Du kan:
opprette en prisliste med egne priser eller rabatter per produkt
knytte prislisten til ett eller flere firmaer, prosjekter eller ansatte
legge inn egne priser direkte på et firma, prosjekt eller ansatt
Dersom et produkt har flere aktuelle priser, vil Axos bruke den laveste prisen ved opprettelse av tilbud eller ordre.
Slik gjør du
Steg 1: Opprett en prisliste
Gå til Finans > Prislister.
Her kan du:
opprette en ny prisliste
gi prislisten et navn og en beskrivelse
sette om prislisten skal være aktiv
legge til produkter med spesialpris eller rabatt
knytte firmaer, prosjekter eller ansatte til prislisten
Den effektive prisen vises ut fra ordinær pris og eventuelt rabatt eller spesialpris.
💡 Tips: Bruk prislister når flere kunder skal ha samme priser. Da blir det enklere å vedlikeholde prisene ett sted.
Steg 2: Knytt prislisten til firmaer
I prislisten kan du legge til ett eller flere firmaer under Firmaer. Når et firma er knyttet til en prisliste, vil produkter fra prislisten få aktuell pris når du oppretter tilbud eller ordre for det firmaet.
Du kan også gå "andre veien" og åpne et firma og legge til prislisten derfra.
Gå til Firma > Priser > Prislister
Her kan du:
se hvilke prislister firmaet er knyttet til
legge til ny prisliste direkte på firmaet
fjerne prislister som ikke lenger skal gjelde
Steg 3: Knytt prislisten til prosjekter
I prislisten kan du også legge til ett eller flere prosjekter under Prosjekter. Når et prosjekt er knyttet til en prisliste, vil aktuell pris brukes når du oppretter tilbud eller ordre som er koblet til prosjektet.
Du kan også gå "andre veien" ved å åpne et prosjekt og legge til prislisten derfra.
Gå til: Prosjekt > Priser > Prislister
Her kan du:
se hvilke prislister prosjektet er knyttet til
legge til ny prisliste direkte på prosjektet
fjerne prislister som ikke lenger skal gjelde
Steg 4: Knytt prislisten til ansatte
I prislisten kan du også legge til en elle flere ansatte under Ansatte. Når en ansatt er knyttet til en prisliste, vil aktuell pris brukes når den ansatte oppretter tilbudslinjer eller ordrelinjer.
Du kan også gå "andre veien" ved å åpne en ansatt og legge til prislisten derfra.
Gå til: Ansatt > Priser > Prislister
Her kan du:
se hvilke prislister den ansatte er knyttet til
legge til ny prisliste direkte på den ansatte
fjerne prislister som ikke lenger skal gjelde
Steg 5: Legg inn egne priser direkte på firma
Dersom et firma skal ha egne priser på enkelte produkter, kan du registrere dette direkte på firmaet.
Gå til: Firma > Priser > Spesialpriser
Her kan du legge inn:
en fast spesialpris på et produkt
eller en rabatt på produktet
Dette brukes ofte når kunden har en særavtale på noen få produkter, men ikke trenger en egen prisliste.
Steg 6: Legg inn egne priser direkte på prosjekt
Du kan også registrere egne priser direkte på et prosjekt.
Gå til: Prosjekt > Priser > Spesialpriser
Her kan du legge inn:
en fast spesialpris på et produkt
eller en rabatt på produktet
Dette er nyttig når ett prosjekt skal ha egne priser som ikke nødvendigvis gjelder for hele firmaet.
Steg 7: Legg inn egne priser direkte på ansatt
Du kan også registrere egne priser direkte på en ansatt.
Gå til: Ansatt > Priser > Spesialpriser
Her kan du legge inn:
en fast spesialpris på et produkt
eller en rabatt på produktet
Dette er nyttig når en ansatt skal ha egne priser som ikke nødvendigvis gjelder for alle.
Hvordan Axos velger pris
Når du oppretter en linje i tilbud eller ordre, vil Axos automatisk hente inn aktuell pris ved å se på hvilke priser som er tilgjengelige for aktuelt firma eller prosjekt. Hvis samme produkt har flere aktuelle priser, velges den laveste.
Eksempel:
Produktet har ordinær pris på 1 090 kr
En prisliste ("Gode kunder") gir pris på 890 kr
En egen pris på firmaet gir pris på 990 kr
Da vil Axos bruke 890 kr (laveste).
💡 Tips: Dette gjør det lurt å holde prisstrukturen ryddig, slik at du har kontroll på hvilke prislister og egne priser som faktisk er i bruk.
Beste praksis
Opprett prislister når mange firmaer eller prosjekter skal følge samme prismodell.
Legg egne priser direkte på firma eller prosjekt for enkelte produkter eller spesielle avtaler.
Hold prisoppsettet ryddig.
Gå jevnlig gjennom hvilke prislister som er knyttet til firmaer og prosjekter, slik at du unngår gamle eller overlappende priser.
Etter at du har lagt inn prisene, kan det være lurt å teste i en ordre eller et tilbud for å kontrollere at riktig pris blir valgt.
FAQ
Hva er forskjellen på prisliste og egne priser?
Hva er forskjellen på prisliste og egne priser?
En prisliste er en samlet prisavtale som kan brukes på flere firmaer og prosjekter. Egne priser legges direkte et enkelt firma eller prosjekt.
Kan jeg knytte samme prisliste til flere firmaer?
Kan jeg knytte samme prisliste til flere firmaer?
Ja. En prisliste kan brukes på ett eller flere firmaer.
Kan jeg knytte samme prisliste til flere prosjekter?
Kan jeg knytte samme prisliste til flere prosjekter?
Ja. En prisliste kan også brukes på ett eller flere prosjekter.
Kan jeg legge inn egne priser uten å bruke prisliste?
Kan jeg legge inn egne priser uten å bruke prisliste?
Ja. Du kan registrere egne priser direkte på firma eller prosjekt.
Hva skjer hvis samme produkt har flere priser?
Hva skjer hvis samme produkt har flere priser?
Axos velger automatisk den laveste prisen når du oppretter tilbud eller ordre.
Gjelder dette både tilbud og ordre?
Gjelder dette både tilbud og ordre?
Ja. Aktuell pris brukes ved opprettelse av både tilbud og ordre som er knyttet til firmaet eller prosjektet.