Produkter gir en strukturert oversikt over varer og tjenester, med priser, grupper og ansvar samlet på ett sted – klart for bruk i tilbud, ordre og kontrakter.
Hva brukes Produkter til?
Produktmodulen brukes til å samle og administrere:
varer og tjenester dere selger eller fakturerer
priser, kostnader og marginer
produktgrupper, måleenheter og merker
informasjon som gjenbrukes i tilbud og ordre
Produkter er et viktig fundament i finans- og salgsflyten i Axos.
Steg 1: Opprett nytt produkt
Klikk Nytt produkt og legg inn grunnleggende produktinformasjon:
Produktnavn
SKU (valgfritt)
Aktiv / inaktiv
Klikk Neste for å gå videre.
Steg 2: Pris og lager
Her definerer du økonomien rundt produktet:
Produkttype – vare eller tjeneste
Produktgruppe – brukes for struktur og rapportering
Måleenhet – f.eks. stk, time, mnd
Moms
Kostpris
Fortjenestemargin
Salgspris eks. mva.
Disse verdiene brukes automatisk når produktet legges til i tilbud, ordre eller kontrakter.
Steg 3: Detaljer
Til slutt kan du legge til:
Ansvarlig – hvem som eier produktet internt
Merke og leverandør (dersom aktuelt)
Beskrivelser – kort og lang tekst (kort tekst brukes automatisk i tilbud)
Eksterne referanser som bilde- eller informasjons-URL
Klikk Opprett for å lagre produktet.
Filer
På hvert produkt kan du:
laste opp dokumentasjon, datablad eller annet
samle all relevant produktinformasjon på ett sted
Følg og varsler
Følg produkter for å få varsler når endringer skjer
Varsler vises i bjella og gir rask oversikt
Spesialfelter og tilpasning
Administrator kan legge til spesialfelter for Produkter under Innstillinger.
Dette gjør det mulig å:
tilpasse produktinformasjon til egen bransje
legge til interne felter uten å påvirke standardoppsettet
bruke spesialfelter i utvalg, filtre og kolonner
Beste praksis
Bruk produktgrupper konsekvent
Hold priser og marginer oppdatert
Bruk aktive/inaktive produkter for ryddige lister
Legg til beskrivelser som kan gjenbrukes i tilbud
Følg viktige produkter for endringskontroll