Stoffkartoteket er oversikten over kjemikalier og andre farlige stoffer dere har i bedriften. Du laster opp sikkerhetsdatabladet, og Axos AI lager stoffet og fyller ut klassifiseringen, faresymbolene og resten av informasjonen fra databladet.

For å legge inn stoffer må dere ha Axos AI.

Et nytt stoff legger du inn med Nytt stoff i Stoffkartotek i Kvalitet, eller fra Opprett øverst. Du laster opp sikkerhetsdatabladet som PDF og velger Opprett med AI. Mens Axos AI leser databladet, er feltene låst, og etterpå er stoffet fylt ut med blant annet navn, identifikatorer, faresymboler, varselord, H- og P-setninger og avsnittene fra databladet.

Leverandøren blir koblet til firmaet med samme navn, hvis det finnes i Axos. Ellers står navnet fra databladet for seg, og du kan eventuelt legge inn firmaet og velge det etterpå.

Det er lurt å se over det Axos AI har fylt ut. Ansvarlig, risikonivå og lagersteder fyller du inn selv.

Når leverandøren sender en ny versjon, kan du erstatte databladet med Erstatt SDS på stoffet. Axos AI leser det nye databladet og oppdaterer stoffet, og det gamle blir liggende i Filer.

I Lagring på stoffet kan du velge hvor stoffet står, for eksempel på lageret, i verkstedet eller i kjemikalierommet. Nye lagersteder kan lages rett fra feltet.

Stoffkartoteket kan filtreres, for eksempel på lagersted, H-setninger eller revisjonsdato, lagres som utvalg og eksporteres til Excel. Les mer i Utvalg (lister og visninger).

Axos minner ikke om gamle datablader. Filteret på revisjonsdato viser hvilke som er gamle, og vil du gå gjennom kartoteket jevnlig, kan du lage en oppfølging. Les mer i Oppfølginger.

Alle har rettigheten Stoffkartotek fra start, med lese- og skrivetilgang. Skal bare noen se et stoff, kan du begrense det med Sett tilganger på stoffet etter at det er lagt inn. Les mer i Tilganger.

Lagerstedene og spesialfeltene setter en administrator opp i innstillingene for Kvalitet, i Stoffkartotek. Det krever Kvalitet - administrer innstillinger. Sletter dere et lagersted, forsvinner det fra alle stoffene som har det.

Risikonivåene, varselordene, faresymbolene og H- og P-setningene er faste og kan ikke endres.

Kartoteket er lettest å holde oppdatert når databladet legges inn med en gang et nytt produkt kommer i hus.

På en vernerunde kan dere filtrere på lagersted og sjekke at det som står der, stemmer med kartoteket. Med relasjoner kan du koble stoffet til for eksempel en risikovurdering der det er med. Les mer i Relasjoner.

Søkeord: stoffkartotek, stoff, stoffer, kjemikalier, farlige stoffer, sikkerhetsdatablad, SDS, datablad, faresymbol, GHS, H-setninger, P-setninger, CAS-nummer, varselord, lagersted, QR-kode, HMS, Axos AI