I Rapporter i Finans ser dere hva som er fakturert, hvilke faste inntekter kontraktene gir, og hva kundene skylder. Rapportene bygger på ordrene i Axos.
Fakturert
Fakturert viser hva dere har fakturert i perioden du velger, sammenlignet med samme periode i fjor, og hva som er fakturert hittil i år. Beløpene er uten MVA og etter kreditnotaer, og de er fordelt per produkt. Klikker du på et beløp, ser du ordrelinjene bak det.
Bruker dere fordeling på ansatte, viser Ansatte hva hver ansatt har fakturert selv, pluss verdien som er fordelt på dem. Les mer i Fordeling på ansatte.
⚠️ Pass på: Fakturert tar bare med fakturaer som er laget fra ordre i Axos. Fakturaer som er laget rett i regnskapssystemet, er ikke med, så tallene kan avvike fra regnskapet.
Kontrakter
Kontrakter viser de faste inntektene per måned (MRR) fra de aktive kontraktene, endringen fra samme tid i fjor og fordelingen per produkt. Les mer i Kontrakter.
Kundefordringer
Kundefordringer viser hva kundene skylder: hvor mye som er utestående, hva som er ventet inn de nærmeste dagene, og hvor mye som er forfalt. Tabellen fordeler fakturaene etter hvor lenge det er til eller siden forfall, per avdeling, og klikker du på et tall, ser du fakturaene.
Restbeløpet hentes fra regnskapssystemet, eller fra betalingene dere har registrert på ordren. Grafen viser utviklingen uke for uke eller måned for måned.
Avdelinger og tilhørighet
Med Tilhørighet velger du organisasjonen, avdelingen, kontoret eller teamet. I Fakturert hører en linje til avdelingen til den ansatte på linjen, eller til den ansvarlige på ordren. I Kundefordringer hører fakturaen til avdelingen til den ansvarlige.
Har dere flere organisasjoner, finner dere de samme rapportene for alle organisasjonene i Konsernoversikter.
Hvem ser hva
Rapportene krever rettigheten Finans rapporter, som ingen har fra start, bare administratorer. Rapportene viser bare ordrene du har tilgang til. Les mer i Tilganger.
Rapportene i hverdagen
Fakturert hver måned viser om dere ligger an som i fjor, og Kundefordringer hver uke viser hvilke kunder det er lurt å følge opp. Med soft-purringer får kundene en påminnelse av seg selv. Les mer i Soft-purringer.
💡 Tips: En ansvarlig på hver ordre gjør at kundefordringene havner på riktig avdeling.
Vanlige spørsmål
Hvorfor stemmer ikke Fakturert med regnskapet?
Hvorfor stemmer ikke Fakturert med regnskapet?
Rapporten tar bare med fakturaer fra ordre i Axos, og beløpene er uten MVA og etter kreditnotaer.
Hvorfor ser jeg ikke rapportene?
Hvorfor ser jeg ikke rapportene?
De krever rettigheten Finans rapporter.
Hvor hentes restbeløpet i Kundefordringer fra?
Hvor hentes restbeløpet i Kundefordringer fra?
Fra regnskapssystemet, eller fra betalingene som er registrert på ordren.
Søkeord: rapport, rapporter, fakturert, omsetning, kundefordringer, utestående, forfalt, reskontro, MRR, kontrakter, finans rapporter, økonomi