Med fordeling på ansatte ser dere hvem som har bidratt til det som faktureres og selges. Verdien av fakturerte ordre og vunne tilbud fordeles i prosent på de ansatte, og resultatet vises per ansatt i rapportene.
Fordeling på ordre
Når en ordre er fakturert, finner du Fordeling på ordren. Der velger du hva fordelingen skal bygge på: hvem som eier fakturalinjene, timene som er overført til fakturaen, timene som er ført på prosjektet, eller en manuell fordeling. Axos foreslår en fordeling, og du ser hvor mye som er fordelt og ikke fordelt.
Linjer med produkter som kan føres timer på, regnes som arbeid, og de andre som annet. En manuell fordeling kan være lavere enn 100 prosent, men aldri høyere. På krediterte ordre og kreditnotaer kan fordelingen ikke endres. Les mer i Ordre.
Fordeling på tilbud
Når et tilbud er vunnet, finner du Fordeling også der. Salget kan fordeles etter den ansvarlige på tilbudet, timene som er ført på tilbudet, timene på prosjektet eller manuelt. Les mer i Tilbud.
Gå gjennom fordelingene
I Faktura og tilbud til fordeling i Behandle i Finans ligger de fakturerte ordrene og vunne tilbudene som ikke er gått gjennom, med de største beløpene først. Med Behandlet godtar du forslaget, og med Åpne går du til ordren eller tilbudet for å endre det. Du kan også velge flere og markere dem som behandlet samtidig.
Endrer du fordelingen på ordren eller tilbudet, blir den markert som behandlet. Det du har gått gjennom, finner du i Behandlet.
⚠️ Pass på: Står det Ikke fordelt, lagres ordren uten fordeling hvis du markerer den som behandlet. Det er derfor lurt å åpne den og fordele den først.
Resultatet
I Fakturert i Rapporter i Finans viser Ansatte hva hver ansatt har fakturert selv, pluss verdien som er fordelt på dem. På den ansatte viser Økonomi og timer det fakturerte, salget og tidsbruken. Den ansatte ser sin egen side, og ledere med utvidet tilgang til ansatte ser de andre. Les mer i Rapporter i Finans.
Hvem ser hva
Rettigheten Fordele faktura og salg på ansatte har ingen fra start, bare administratorer. Med lesetilgang ser du Fordeling på ordre og tilbud, og med skrivetilgang kan du endre fordelingen og gå gjennom listen. Les mer i Tilganger.
Fordeling i hverdagen
Fordelingen blir mest treffsikker når timene føres på prosjektet og overføres til ordre, og når de ansatte er satt på linjene. Da stemmer forslaget oftest, og listen kan gås gjennom raskt.
💡 Tips: En fast gjennomgang av listen hver måned gjør at rapportene per ansatt er klare når måneden skal oppsummeres.
Vanlige spørsmål
Hvorfor finner jeg ikke Fordeling på ordren?
Hvorfor finner jeg ikke Fordeling på ordren?
Ordren må være fakturert, og du trenger rettigheten Fordele faktura og salg på ansatte.
Må fordelingen være 100 prosent?
Må fordelingen være 100 prosent?
Nei. En manuell fordeling kan være lavere, men aldri over 100 prosent.
Hva brukes før noen har gått gjennom fordelingen?
Hva brukes før noen har gått gjennom fordelingen?
Forslaget fra Axos. Det regnes ut på nytt til noen har valgt en fordeling.
Søkeord: fordeling, fordele, fakturaverdi, salg, ansatte, provisjon, bidrag, fakturert per ansatt, vunnet tilbud, arbeid, annet, økonomi og timer