De fleste rik-tekst-felter i Axos har en egen knapp for tekstblokker. Når du klikker på knappen, kan du søke etter lagrede tekstblokker, bla i kategorier eller opprette en ny tekstblokk basert på markert tekst.
Slik gjør du
Steg 1: Åpne tekstblokker
Klikk på tekstblokk-ikonet i verktøylinjen i et rik-tekst-felt.
Da åpnes en meny med tekstblokker som er tilgjengelige for deg.
Steg 2: Finn ønsket tekstblokk
Du kan gjenfinne tekstblokker på to måter:
Søk etter navn eller innhold
Bla i kategoriene
Tips: Kategorier gjør det enklere å holde orden hvis du har mange tekstblokker.
Steg 3: Sett inn tekstblokken
Klikk Sett inn.
Teksten settes inn akkurat der markøren står.
Opprett ny tekstblokk
Du kan lagre tekst som tekstblokk direkte fra en markering.
Steg 1: Marker teksten
Marker teksten du vil lagre som tekstblokk.
Steg 2: Klikk på ikonet
Klikk på tekstblokk-ikonet i verktøylinjen.
Velg Ny tekstblokk fra markering.
Steg 3: Gi tekstblokken navn
Skriv inn et tydelig navn på tekstblokken.
Velg også kategori, slik at den blir enklere å finne igjen senere.
Steg 4: Opprett
Klikk på Opprett.
Tekstblokken er nå lagret og kan brukes igjen i andre rik-tekst-felter.
Del en tekstblokk med andre
Som standard er en tekstblokk kun tilgjengelig for deg.
Du kan enkelt dele den med andre ved å gi tilgang.
Steg 1: Åpne tekstblokken
Gå til tekstblokken du vil dele (opprett eller rediger).
Steg 2: Klikk på Tilganger
Klikk på knappen Tilganger øverst.
Steg 3: Velg tilganger
Søk etter og legg til:
ansatte
avdelinger
team
organisasjoner
Steg 4: Velg tilgangsnivå
Angi hvilken tilgang de skal ha, for eksempel:
Lese – kan bruke tekstblokken
Skrive – kan redigere tekstblokken
Steg 5: Lagre
Lukk dialogen – tilgangene lagres automatisk.
Beste praksis
Bruk tekstblokker til innhold du skriver ofte, for eksempel:
inngangstekster
emner i et møtereferat
tilbudstekster
svar til kunder
faste formuleringer
Bruk deling aktivt:
Del standardtekster med teamet for lik kommunikasjon
Bruk kategorier sammen med deling for bedre struktur
Gi kun skrivetilgang til de som faktisk skal vedlikeholde teksten