Nummerseriene gir tilbud, ordre, prosjekter og mange andre oppføringer et fast nummer når de opprettes, for eksempel QTE1028 for et tilbud. Med nummeret er det lett å vise til en oppføring i en e-post eller på telefon, og du finner den igjen i søket.
Hvor du finner nummerseriene
Nummerseriene ligger i Innstillinger, i Administrasjon og Nummerserier. Bare administratorer kan se og endre dem. Kolonnen Gjeldende viser nummeret serien har kommet til.
Fra start har for eksempel tilbud QTE, ordre ORD, firmaer ACC, kontakter CON, prosjekter PRJ og oppdrag TIC foran nummeret. Avvik, tiltak og sikre jobbanalyser har også årstallet med, for eksempel DEV-2026-1001.
Endre en nummerserie
Velg serien du vil endre. I nummermalen skriver du hvordan nummeret skal se ut. Bruk {number} for selve nummeret og {year} hvis du vil ha årstallet med, for eksempel TILB-{year}-{number}.
Med startnummeret kan du flytte serien opp, for eksempel hvis dere vil fortsette der det gamle systemet slapp. Startnummeret kan ikke være lavere enn Gjeldende.
⚠️ Pass på: Nummeret settes når oppføringen opprettes, og endres ikke senere. Endrer du nummermalen, får bare nye oppføringer det nye formatet.
Når nummeret tildeles
Hver oppføring får neste nummer i serien når den opprettes. Et nummer som er brukt, brukes aldri igjen, heller ikke når oppføringen slettes. Derfor kan det bli hull i serien.
Årstallet i {year} er året oppføringen ble opprettet, men telleren starter ikke på nytt ved nyttår.
Nummerseriene gjelder hele Axos. Har dere flere organisasjoner, deler de på de samme seriene.
Tilbud, ordre og fakturaer
Lager du en ny revisjon av et tilbud, beholder det nummeret sitt med en endelse: QTE1028 blir QTE1028-1, og den nye revisjonen blir QTE1028-2. I kundeportalen ser kunden QTE1028 uten endelsen.
Ordrenummeret er ikke det samme som fakturanummeret. Fakturanummeret hentes fra økonomisystemet, for eksempel PowerOffice eller Tripletex, og vises på ordren når den er fakturert. Du kan søke på begge. En kreditnota blir en ny ordre med eget nummer.
Nummerserier i hverdagen
Det er lurt å sette opp nummerseriene før dere tar i bruk Axos for fullt, særlig hvis dere flytter fra et annet system og vil fortsette nummereringen derfra.
Nummeret er greit å bruke når du snakker med kunder og kollegaer om et tilbud eller en ordre. Et nummer finner du i søket med en gang, mens et navn kan gi mange treff.
💡 Tips: Tar dere med {year} i malen, ser alle med en gang hvilket år oppføringen er fra.
Vanlige spørsmål
Kan hver organisasjon ha sin egen nummerserie?
Kan hver organisasjon ha sin egen nummerserie?
Nei. Nummerseriene gjelder hele Axos, og alle organisasjonene deler på dem.
Hvorfor er det hull i nummerserien?
Hvorfor er det hull i nummerserien?
Et nummer brukes aldri igjen, så slettede oppføringer etterlater et hull.
Starter nummereringen på nytt hvert år?
Starter nummereringen på nytt hvert år?
Nei, heller ikke når årstallet er med i malen. Telleren fortsetter der den slapp.
Hvorfor ser jeg ikke Nummerserier i innstillingene?
Hvorfor ser jeg ikke Nummerserier i innstillingene?
Bare administratorer har tilgang til nummerseriene.
Søkeord: nummerserie, nummerserier, nummer, nummermal, prefiks, startnummer, tilbudsnummer, ordrenummer, fakturanummer, referansenummer, nummerering