Her registrerer dere forsikringene og fordelene bedriften gir de ansatte, for eksempel yrkesskade- og behandlingsforsikring, mobilabonnement eller treningstilskudd. Så knytter dere dem til de ansatte som har dem, og de ansatte ser selv hva de har.
Hvor du finner dem
Du finner dem i Forsikringer og Fordeler i Administrasjon i sidemenyen på organisasjonen. Det krever rettigheten Organisasjoner - full tilgang.
Registrer en forsikring
En ny forsikring registrerer du med Ny forsikring. Leverandøren hentes fra firmaet til kontaktpersonen du velger hos forsikringsselskapet, så kontakten må finnes i Axos.
Med Varsle får du en oppfølging, «Forsikring utløper», så mange dager før sluttdatoen som du velger. Oppfølgingen går til den som lagret forsikringen, og valget vises når Slutt dato er fylt inn.
Registrer en fordel
En ny fordel registrerer du med Ny fordel, og i beskrivelsen kan du skrive hva den gjelder, for eksempel beløp og vilkår.
Knytt ansatte til forsikringer og fordeler
Ansatte knytter du til i fanen Ansatte på forsikringen eller fordelen. Med Velg ansatte kan du legge til enkeltpersoner, eller en avdeling, et kontor eller et team for å legge til alle i gruppen på en gang.
Du kan også gjøre det fra den ansatte, i Forsikringer eller Andre fordeler i sidemenyen, med «Legg til forsikring» eller «Legg til fordel».
⚠️ Pass på: Nye ansatte får ikke forsikringene og fordelene av seg selv. Det må dere gjøre selv, gjerne når dere legger inn den nye ansatte.
Det de ansatte ser
Hver ansatt ser sine egne forsikringer og fordeler på sin side i Axos. For forsikringene vises navn, avtalenummer, leverandør og datoer, og for fordelene navn og beskrivelse.
Dekning, egenandel, hjelpelinje og lenke ser bare de som har Organisasjoner - full tilgang. Med Ansatte - utvidet tilgang kan HR og ledere se og endre forsikringene og fordelene til andre ansatte.
Forsikringer og fordeler i hverdagen
Med sluttdato og Varsle på forsikringene får dere beskjed i god tid før de skal fornyes.
Skal alle i en gruppe ha det samme, kan du legge til hele avdelingen eller teamet. Det går raskere, men nye ansatte må fortsatt legges til hver for seg.
💡 Tips: Det er lurt å skrive i beskrivelsen på fordelen hva den ansatte har krav på og hvordan den brukes. Det er beskrivelsen den ansatte ser.
Vanlige spørsmål
Hvorfor ser ikke de ansatte hva forsikringen dekker?
Hvorfor ser ikke de ansatte hva forsikringen dekker?
Dekning, egenandel, hjelpelinje og lenke vises bare for dem som har Organisasjoner - full tilgang.
Kan jeg legge ved forsikringsbeviset?
Kan jeg legge ved forsikringsbeviset?
Ikke på forsikringen, men du kan legge det i Filer på organisasjonen i stedet.
Får nye ansatte forsikringene av seg selv?
Får nye ansatte forsikringene av seg selv?
Nei, de må legges til på forsikringen eller på den ansatte.
Hvorfor ser jeg ikke Forsikringer på organisasjonen?
Hvorfor ser jeg ikke Forsikringer på organisasjonen?
Det krever rettigheten Organisasjoner - full tilgang.
Søkeord: forsikring, forsikringer, fordel, fordeler, personalgoder, goder, yrkesskade, behandlingsforsikring, gruppeliv, reiseforsikring, avtalenummer, egenandel, hjelpelinje, utløp, varsle