I Personlig på den ansatte kan du registrere allergiene til den ansatte, familien og de nærmeste pårørende, og lenker til sosiale nettverk. Allergiene og familien ser du også samlet for hele organisasjonen.
Allergier
En ny allergi legger du inn med Ny allergi i Allergier i Personlig på den ansatte.
På organisasjonen finner du Allergier i HR-delen av menyen. Der ser du allergiene til alle aktive ansatte, og du kan eksportere listen til Excel.
Allergitypene lager administratoren i innstillingene for HR, i Ansatte, i fanen Allergier. Det krever HR - administrer innstillinger.
Familie og pårørende
Et familiemedlem legger du inn med Nytt familiemedlem i Familie i Personlig på den ansatte. For den dere skal kontakte hvis noe skjer med den ansatte, slår du på Nærmeste pårørende.
Barna brukes når den ansatte har sykt barn. I egenmeldingen velger den ansatte barnet i Gjelder. I Egenmeldingsbruk i Fravær på organisasjonen regner Axos ut hvor mange dager med sykt barn den ansatte har rett på. Der teller barna med fødselsdato, Alene omsorg på barnet og om den ansatte har registrert ektefelle eller samboer. Les mer i Fravær.
⚠️ Pass på: Den ansatte kan se familien sin, men ikke legge inn familiemedlemmer selv. Barna bør derfor registreres med fødselsdato når noen begynner. Uten dem kan den ansatte ikke velge barnet ved sykt barn, og Egenmeldingsbruk regner ut feil antall dager.
På organisasjonen finner du Familier i HR-delen av menyen, med familien til alle aktive ansatte. Med filteret Pårørende ser du bare de nærmeste pårørende, og med relasjon og alder finner du for eksempel alle barna.
Sosiale nettverk
Lenker til sosiale nettverk legger du inn med Nytt sosialt nettverk i Sosiale nettverk i Personlig på den ansatte.
Lenkene vises som ikoner øverst på den ansatte, og alle som ser den ansatte, kan åpne dem.
Hvem ser hva
Allergier og familie ser og endrer de som har Ansatte - utvidet tilgang eller Ansatte - full tilgang. Den ansatte ser sine egne, men kan ikke endre dem. Listene på organisasjonen krever Ansatte - utvidet tilgang eller Organisasjoner - full tilgang.
Allergier og familie er sensitive opplysninger. Det er lurt å gi Ansatte - utvidet tilgang bare til dem som trenger det, og gjerne avgrense den til en avdeling eller et team.
Sosiale nettverk legger de inn som har Ansatte - full tilgang. Ikonene øverst på den ansatte ser alle. Les mer i Tilganger.
Personlige opplysninger i hverdagen
Det er enklest å legge inn allergiene, de nærmeste pårørende og barna når noen begynner, gjerne samtidig med ansettelsen. Be gjerne de ansatte si fra når noe endrer seg, for eksempel når de får barn eller flytter sammen med noen.
Når dere bestiller mat til et møte eller en fest, kan du sjekke Allergier på organisasjonen. Skal bare én avdeling være med, kan du filtrere på tilhørighet.
Vanlige spørsmål
Kan den ansatte legge inn allergiene og familien sin selv?
Kan den ansatte legge inn allergiene og familien sin selv?
Nei. Den ansatte ser dem på sin egen side, men de legges inn av noen med Ansatte - utvidet tilgang eller Ansatte - full tilgang.
Hvorfor kan den ansatte ikke velge barnet ved sykt barn?
Hvorfor kan den ansatte ikke velge barnet ved sykt barn?
Barnet må være registrert i Familie på den ansatte, med relasjon Sønn eller Datter.
Hvorfor ser jeg ikke Sosiale nettverk på den ansatte?
Hvorfor ser jeg ikke Sosiale nettverk på den ansatte?
Det krever Ansatte - full tilgang. Ikonene øverst på den ansatte ser alle.
Hvordan får vi en ny allergitype?
Hvordan får vi en ny allergitype?
En administrator lager den i innstillingene for HR, i Ansatte, i fanen Allergier.
Hvorfor mangler en ansatt i Allergier på organisasjonen?
Hvorfor mangler en ansatt i Allergier på organisasjonen?
Listen viser bare aktive ansatte. Med Ansatte - utvidet tilgang ser du bare de ansatte du har tilgang til.
Søkeord: personlige opplysninger, personlig, allergi, allergier, matallergi, familie, familiemedlem, pårørende, nærmeste pårørende, barn, sykt barn, alene omsorg, størrelser, sosiale nettverk, LinkedIn, Facebook, Instagram