Gir full oversikt over alt fravær i hele organisasjonen – på tvers av ansatte, avdelinger og perioder. Dette gjør det enkelt å følge med på status, analysere fravær og planlegge bemanning.
Oversikt over fravær
I organisasjons visningen ser du alle registrerte fravær for ansatte i bedriften, inkludert ferie, sykefravær og permisjoner. Oversikten viser blant annet:
Ansatt
Periode (start- og sluttdato)
Fraværstype
Antall dager
Prosentandel
Status (for eksempel godkjent eller rapportert)
Du kan klikke deg direkte inn på den enkelte fraværs oppføringen eller på den ansatte for mer detaljer.
Statistikk og nøkkeltall
Øverst i visningen får du samlet statistikk for valgt år, som gir rask innsikt i:
Totalt uttak av ferie
Gjenstående feriedager i bedriften
Samlet sykefravær
Samlet permisjon
Dette er spesielt nyttig for å få et helhetsbilde av fraværssituasjonen og for å svare på spørsmål som hvor mange feriedager som gjenstår totalt i organisasjonen.
💡 NB: For at antall feriedager skal være korrekt må årets feriebalanse være registrert riktig på hver ansatt. Dette gjøres under HR → Feriebalanser.
Fravær pr. ukedag
I tillegg finnes en egen rapport som viser fravær fordelt på ukedager. Denne gir verdifull innsikt i mønstre, for eksempel:
Om fravær er konsentrert rundt bestemte dager
Underlag for analyse og forebyggende tiltak
Støtte til HR- og lederarbeid
Filtrering og utvalg
Fraværs oversikten har gode filtreringsmuligheter, slik at du raskt kan finne det du leter etter. Du kan blant annet filtrere på:
Fraværstype
Status
Måned og år
Antall dager eller prosentandel
Ansatt og leder
Avdeling, kontor og team
Filtrene kan kombineres for å lage presise utvalg, for eksempel fravær i én avdeling eller ferie innenfor en bestemt periode.
Bruk i praksis
Fravær på organisasjonsnivå er særlig nyttig for:
HR og ledelse som trenger oversikt og kontroll
Kapasitets- og ferieplanlegging
Rapportering og analyse
Oppfølging av sykefravær og regelverk