Forsikringer under Organisasjon gir deg full oversikt over alle personal forsikringer som gjelder for bedriften. Dette er grunnlaget for hvilke forsikringer som kan knyttes til den enkelte ansatte.
Hva er Forsikringer?
I denne oversikten registrerer og vedlikeholder dere bedriftens forsikringer, som for eksempel:
Yrkesskade
Behandlingsforsikring
Reiseforsikring (tjeneste/fritid)
Gruppeliv
Styreansvar
Forsikringene som opprettes her kan senere brukes direkte på Ansatt-nivå, slik at det blir tydelig hvilke forsikringer hver ansatt er dekket av.
Oversikt over forsikringer
Listen viser alle forsikringer som er registrert i organisasjonen, med blant annet:
Navn på forsikringen
Avtalenummer
Leverandør
Startdato og sluttdato
Klikk på en forsikring for å se eller redigere detaljer.
Steg 1: Opprett ny forsikring
Slik registrerer du en ny forsikring:
Gå til Organisasjon → Forsikringer
Klikk Ny forsikring
Fyll inn relevante felter
Klikk Opprett
Forsikringen blir nå tilgjengelig for bruk på ansatte.
Steg 2: Rediger forsikring
Klikk på en forsikring for å åpne redigering. Her kan du:
Endre navn og beskrivelse
Holde informasjonen oppdatert over tid
Steg 3: Knytt ansatte til en forsikring
En forsikring kan knyttes til ansatte på to måter:
1. Fra Organisasjon → Forsikringer
Åpne en forsikring
Gå til fanen Ansatte
Klikk Legg til ansatte
Velg én eller flere ansatte som skal ha forsikringen
2. Fra den enkelte ansatte
Gå til Ansatt → Forsikringer
Legg til relevant forsikring direkte på personen
Begge metodene gir samme resultat – velg det som passer best for arbeidsflyten deres.
Dette gir:
Tydelig oversikt over hvem som er dekket av hva
Én felles og oppdatert kilde for forsikrings informasjon
Mindre dobbeltarbeid og færre feil
👉 Se hjelpeartikkelen Fordeler (Ansatt) for hvordan forsikringer brukes på den enkelte ansatte.
Beste praksis
Hold forsikringslisten oppdatert med riktige datoer og leverandører
Bruk beskrivelsesfeltet til å forklare hva forsikringen dekker
Legg inn lenker og hjelpelinje for enkel tilgang ved behov
💡 Tips: Ved å samle alle forsikringer på organisasjonsnivå får dere bedre kontroll, enklere administrasjon og en ryddig kobling mot ansatte – spesielt nyttig ved onboarding, revisjon og HR-oppfølging.