Fordeler gir deg ett sted å registrere og administrere bedriftens forsikringer og andre ansattgoder. Du definerer fordelene sentralt på organisasjonen, og velger deretter hvilke som gjelder for hver enkelt ansatt.
Dette gir ryddig oversikt, tydelig historikk og mindre manuelt arbeid.
Slik fungerer Fordeler i Axos
Flyten er bevisst enkel og fleksibel:
Bedriften registrerer forsikringer og andre fordeler på organisasjon
Fordelene kobles til aktuelle ansatte
Oversikten vises både på fordelen og på den enkelte ansatte
Du kan koble ansatte:
enten inne på den ansatte
eller direkte fra forsikringen/fordelen
Begge veier gir samme resultat og holder informasjonen i synk.
Forsikringer
Forsikringer brukes for å holde oversikt over bedriftens personal forsikringsavtaler og hvem de gjelder for.
Opprett forsikring
Gå til Organisasjon → Fordeler → Forsikringer og klikk Opprett forsikring.
Her kan du registrere:
Navn på forsikringen
Kontaktperson
Avtalenummer
Egenandel
Beskrivelse
Dekning
Hjelpelinje
Lenke til vilkår eller dokumentasjon
Start- og sluttdato
Når forsikringen er opprettet, kan ansatte kobles til.
Koble ansatte til forsikring
Dette kan gjøres på to måter:
Alternativ 1: Fra forsikringen
Åpne forsikringen
Gå til fanen Ansatte
Velg hvilke ansatte forsikringen gjelder for
Alternativ 2: Fra ansattbildet
Gå til Ansatt → Fordeler → Forsikringer
Legg til aktuelle forsikringer
Endringer reflekteres automatisk begge steder.
Andre fordeler
Andre fordeler brukes for goder som ikke er forsikringer, for eksempel:
Telefonabonnement
Bredbånd
Trening
Andre personal goder
Opprett fordel
Gå til Organisasjon → Fordeler → Andre fordeler og klikk Opprett fordel.
Her registrerer du:
Navn på fordelen
Eventuell beskrivelse
Deretter velger du hvilke ansatte fordelen gjelder for – enten fra fordelen eller fra den ansatte.
Oversikt på ansatte
På hver ansatt finner du en egen seksjon for Fordeler, delt i:
Forsikringer
Andre fordeler
Dette gir:
Tydelig oversikt for leder
Enkelt grunnlag for dialog
Ryddig dokumentasjon av hva den ansatte faktisk har
Grunnarbeid
For at Fordeler skal fungere optimalt, må bedriftens fordeler registreres først.
Organisasjonens fordeler
Alle forsikringer og andre fordeler legges inn på Organisasjon. Dette sikrer:
Felles definisjon av fordeler
Konsistent bruk på tvers av ansatte
Enkelt vedlikehold når noe endres
💡 Tips: Opprett fordeler én gang, og bruk dem videre på ansatte – i stedet for å registrere samme informasjon flere steder.
Beste praksis
Registrer alle forsikringer og fordeler sentralt på organisasjonen
Koble ansatte fortløpende når noe endres
Bruk beskrivelser og lenker for tydelighet
Hold oversikten oppdatert ved rolle- eller personal endringer
Med Fordeler i Axos får du full kontroll på forsikringer og ansattgoder – samlet, strukturert og alltid oppdatert. Resultatet er bedre oversikt og litt mindre jobb i HR-hverdagen.