Firmamodulen i Axos gir deg full oversikt over kunder, leverandører, samarbeidspartnere og andre relevante firmaer. Her jobber du effektivt med firmadata, kontakter, kommunikasjon og oppfølging – alt samlet i én oversikt.
Steg 1: Registrer firma
Et firma kan registreres på to måter – velg det som passer best.
Alt. 1: Fra Brønnøysundreg.
Når du oppretter et nytt firma kan du søke direkte i Brønnøysundregistrene.
Skriv inn firmanavn
Velg riktig firma fra listen
Firmaopplysninger fylles ut automatisk
Dette gir korrekt og oppdatert informasjon, og sparer deg for manuelt arbeid.
Alt. 2: Registrer manuelt
Dersom firmaet ikke finnes i Brønnøysundregistrene, eller du ønsker full kontroll selv, kan du registrere de samme firmaopplysningene manuelt.
Bruk Axos Intelligence
I siste steg kan Axos Intelligence hjelpe deg med å berike firmadata automatisk.
Du kan blant annet hente:
Logo og symbol
Etableringsår
Antall ansatte
Omsetning
Du velger selv hva som skal lagres før informasjonen legges til på firmaet. Dette gir ofte bedre datakvalitet – uten ekstra jobb.
💡 Tips: Oppgir du firmaets nettside, får Axos Intelligence bedre grunnlag for å hente tilleggsinformasjon.
Steg 2: Registrer kontakter
Når firmaet er opprettet, bør du legge til relevante kontakter som er knyttet til firmaet. Du kan legge til én eller flere kontakter direkte fra firmasiden, og senere bruke dem i e-post, møter, aktiviteter og andre moduler i Axos.
👉 Se Kontakter for full gjennomgang av hvordan kontakter registreres og brukes i Axos.
Detaljsiden for firma
På firmasiden får du full oversikt over:
Firmaopplysninger og kontaktinfo
Kontakter knyttet til firmaet
Notater, filer og aktiviteter
Salg, service og andre relaterte oppføringer
Historikk og siste aktiviteter
Alt som skjer rundt firmaet samles automatisk her.
💡 Tips: Legg inn bransje og kategori tidlig, slik at du får mer verdi i utvalgene.
Utvalg, kolonner og filtre
Firmalisten i Axos er svært fleksibel. Du kan:
Velge hvilke kolonner som vises (f.eks. e-post, telefon, kategori, ansvarlig, omsetning m.m.)
Filtrere på firma- og adressefelt
Lage og lagre egne utvalg
Bruke spesialfelter som kolonner og filter
Dette gjør det enkelt å jobbe strukturert – også med mange firmaer.
👉 Se Utvalg for full gjennomgang av hvordan dette fungerer.
Send e-post og SMS
Fra firma utvalg kan du også:
Sende e-post til ett eller flere firmaer
Sende SMS (forutsetter aktiv SMS-modul)
Perfekt for utsendelser, informasjon eller oppfølging – rett fra Axos.
Adresser
Viser registrerte adresser på firma, som for eksempel postadresse, besøksadresse og leveringsadresse. Adresser brukes på tvers av Axos og kan vises i kart.
👉 Se egen artikkel om Adresser under Felles funksjoner for mer informasjon.
Følg og varsler
Du kan følge et firma for å få varsler når det skjer viktige hendelser eller endringer. Dette gjør det enkelt å holde seg oppdatert på firmaer du har ansvar for – uten å måtte sjekke manuelt.
👉 Se Følg og varsler
Spesialfelter
Dersom standard felter ikke dekker behovet, kan dere bruke spesialfelter på firma. Spesialfelter blir tilgjengelige både på firmaet og i utvalg – som kolonner og filter – og gir stor fleksibilitet i hvordan dere jobber med firmadata.
👉 Se Spesialfelter
Filer
Viser registrerte filer på firma, både opplastede og koblede fra andre systemer.
👉 Se egen artikkel om Filer under Felles funksjoner for mer informasjon.
Beste praksis
Bruk søk i Brønnøysundregistrene ved registrering der det er mulig
Sett kategori og hovedansvarlig tidlig
Bruk Axos Intelligence for bedre firmadata
Lag lagrede utvalg for gjentakende arbeid
Tilpass kolonner etter hva du faktisk trenger å se




