Gå til hovedinnhold

Firma

Samle kunder og leverandører på ett sted

Tore Fremmersvik avatar
Skrevet av Tore Fremmersvik
Oppdatert for over 2 uker siden

Firmamodulen i Axos gir deg full oversikt over kunder, leverandører, samarbeidspartnere og andre relevante firmaer. Her jobber du effektivt med firmadata, kontakter, kommunikasjon og oppfølging – alt samlet i én oversikt.


Steg 1: Registrer firma

Et firma kan registreres på to måter – velg det som passer best.

Alt. 1: Fra Brønnøysundreg.

Når du oppretter et nytt firma kan du søke direkte i Brønnøysundregistrene.

  • Skriv inn firmanavn

  • Velg riktig firma fra listen

  • Firmaopplysninger fylles ut automatisk

Dette gir korrekt og oppdatert informasjon, og sparer deg for manuelt arbeid.

Alt. 2: Registrer manuelt

Dersom firmaet ikke finnes i Brønnøysundregistrene, eller du ønsker full kontroll selv, kan du registrere de samme firmaopplysningene manuelt.

Bruk Axos Intelligence

I siste steg kan Axos Intelligence hjelpe deg med å berike firmadata automatisk.

Du kan blant annet hente:

  • Logo og symbol

  • Etableringsår

  • Antall ansatte

  • Omsetning

Du velger selv hva som skal lagres før informasjonen legges til på firmaet. Dette gir ofte bedre datakvalitet – uten ekstra jobb.

💡 Tips: Oppgir du firmaets nettside, får Axos Intelligence bedre grunnlag for å hente tilleggsinformasjon.


Steg 2: Registrer kontakter

Når firmaet er opprettet, bør du legge til relevante kontakter som er knyttet til firmaet. Du kan legge til én eller flere kontakter direkte fra firmasiden, og senere bruke dem i e-post, møter, aktiviteter og andre moduler i Axos.

👉 Se Kontakter for full gjennomgang av hvordan kontakter registreres og brukes i Axos.


Detaljsiden for firma

På firmasiden får du full oversikt over:

  • Firmaopplysninger og kontaktinfo

  • Kontakter knyttet til firmaet

  • Notater, filer og aktiviteter

  • Salg, service og andre relaterte oppføringer

  • Historikk og siste aktiviteter

Alt som skjer rundt firmaet samles automatisk her.

💡 Tips: Legg inn bransje og kategori tidlig, slik at du får mer verdi i utvalgene.


Utvalg, kolonner og filtre

Firmalisten i Axos er svært fleksibel. Du kan:

  • Velge hvilke kolonner som vises (f.eks. e-post, telefon, kategori, ansvarlig, omsetning m.m.)

  • Filtrere på firma- og adressefelt

  • Lage og lagre egne utvalg

  • Bruke spesialfelter som kolonner og filter

Dette gjør det enkelt å jobbe strukturert – også med mange firmaer.

👉 Se Utvalg for full gjennomgang av hvordan dette fungerer.

Send e-post og SMS

Fra firma utvalg kan du også:

  • Sende e-post til ett eller flere firmaer

  • Sende SMS (forutsetter aktiv SMS-modul)

Perfekt for utsendelser, informasjon eller oppfølging – rett fra Axos.


Adresser

Viser registrerte adresser på firma, som for eksempel postadresse, besøksadresse og leveringsadresse. Adresser brukes på tvers av Axos og kan vises i kart.

👉 Se egen artikkel om Adresser under Felles funksjoner for mer informasjon.


Følg og varsler

Du kan følge et firma for å få varsler når det skjer viktige hendelser eller endringer. Dette gjør det enkelt å holde seg oppdatert på firmaer du har ansvar for – uten å måtte sjekke manuelt.


Spesialfelter

Dersom standard felter ikke dekker behovet, kan dere bruke spesialfelter på firma. Spesialfelter blir tilgjengelige både på firmaet og i utvalg – som kolonner og filter – og gir stor fleksibilitet i hvordan dere jobber med firmadata.


Filer

Viser registrerte filer på firma, både opplastede og koblede fra andre systemer.

👉 Se egen artikkel om Filer under Felles funksjoner for mer informasjon.


Beste praksis

  • Bruk søk i Brønnøysundregistrene ved registrering der det er mulig

  • Sett kategori og hovedansvarlig tidlig

  • Bruk Axos Intelligence for bedre firmadata

  • Lag lagrede utvalg for gjentakende arbeid

  • Tilpass kolonner etter hva du faktisk trenger å se

Svarte dette på spørsmålet?